MTA - Basic

 Class-05 

Ms Word  ফাইল মেনু এবং   Clipboard Ribon

১. নিউ (New) 

• বিষয়: নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করা।
• ব্যবহার: নতুন ডকুমেন্ট, টেমপ্লেট, বা ওয়েব পেজ তৈরি করতে ব্যবহার হয়।
• কিবোর্ড কমান্ড Ctrl + N

২. ওপেন (Open)

• বিষয়: পূর্বে সংরক্ষিত ডকুমেন্ট খোলা।
• ব্যবহার: কোনো ফাইল খোলার জন্য যেটি আগে সেভ করা ছিল (যেমন: .docx, .pdf)।
• কিবোর্ড কমান্ড Ctrl + O

৩. সেভ (Save) 

• বিষয়: বর্তমান ডকুমেন্ট সেভ করা।
• ব্যবহার: ডকুমেন্টের বর্তমান অবস্থা সেভ করতে ব্যবহৃত হয়।
• কিবোর্ড কমান্ড Ctrl + S

৪. সেভ অ্যাজ (Save As)

• বিষয়: ডকুমেন্ট নতুন নামে সেভ করা।
• ব্যবহার: ডকুমেন্টের নাম বা অবস্থান পরিবর্তন করতে বা অন্য ফরম্যাটে সেভ করতে এই অপশন ব্যবহার হয়।
• কিবোর্ড কমান্ড F12

৫. প্রিন্ট (Print)

• বিষয়: ডকুমেন্ট প্রিন্ট করা।
• ব্যবহার: ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার জন্য এই অপশন ব্যবহার হয়। প্রিন্ট প্রিভিউ দেখতে এবং বিভিন্ন প্রিন্ট সেটিংস পরিবর্তন করতে সাহায্য করে।
• কিবোর্ড কমান্ড Ctrl + P

৬. শেয়ার (Share)

• বিষয়: ডকুমেন্ট অন্যদের সাথে শেয়ার করা।
• ব্যবহার: ডকুমেন্ট শেয়ার করার জন্য, আপনি ইমেইল, ক্লাউড স্টোরেজ (যেমন: OneDrive) বা লিঙ্কের মাধ্যমে শেয়ার করতে পারেন।

৭. এক্সপোর্ট (Export)

• বিষয়: ডকুমেন্ট অন্য ফরম্যাটে রূপান্তর করা।
• ব্যবহার: ডকুমেন্টকে পিডিএফ, এক্সএইচটি এমএল, অথবা অন্যান্য ফরম্যাটে রূপান্তর করতে এই অপশন ব্যবহৃত হয়।

৮. ইনফো (Info)

• বিষয়: ডকুমেন্টের তথ্য দেখা।
• ব্যবহার: ডকুমেন্টের অবস্থা, ফাইল প্রপার্টি, এবং ডকুমেন্ট নিরাপত্তা সম্পর্কিত তথ্য দেখার জন্য এই অপশন ব্যবহার হয়। এছাড়া, এখানে ডকুমেন্ট সুরক্ষা, সংস্করণ ইতিহাস এবং অন্যান্য অপশনও পাওয়া যায়।

৯. প্রোপারটিজ (Properties)

• বিষয়: ডকুমেন্টের বিস্তারিত তথ্য দেখানো।
• ব্যবহার: ডকুমেন্টের লেখক, সৃষ্টির তারিখ, সংশোধন ইতিহাস এবং অন্যান্য প্রোপারটিজ দেখা।

১০. ক্লোজ (Close)

• বিষয়: বর্তমান ডকুমেন্ট বন্ধ করা।
• ব্যবহার: ডকুমেন্টটি বন্ধ করতে ব্যবহৃত হয়, কিন্তু মাইক্রোসফট ওয়ার্ড প্রোগ্রামটি বন্ধ হয় না।

১১. অ্যাকাউন্ট (Account)

• বিষয়: মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত হওয়া।
• ব্যবহার: মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টে সাইন ইন বা সাইন আউট করা এবং অ্যাকাউন্টের সেটিংস পরিবর্তন।

১২. অপশন (Options)

• বিষয়: মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের সেটিংস পরিবর্তন করা।
• ব্যবহার: প্রোগ্রামের বিভিন্ন সেটিংস যেমন: ভাষা, আউটোমেটিক সেভ, প্রিন্টিং সেটিংস ইত্যাদি পরিবর্তন করতে এই অপশন ব্যবহার হয়।

MS Word - Clipboard রিবনের টুলসের পরিচিতি

১. কপি (Copy)

• বিষয়: নির্বাচিত অংশ কপি করা।
• ব্যবহার: কপি টুলটি ব্যবহার করে আপনি যে কোনো টেক্সট, চিত্র, টেবিল বা অন্য উপাদান নির্বাচন করে কপি করতে পারেন। কপি করা উপাদানটি ক্লিপবোর্ডে সংরক্ষিত থাকে, যাতে পরে আপনি এটি পেস্ট করতে পারেন।
•  কপি এর কিবোর্ড শর্টকার্ড কমান্ট Ctrl + C.

২. কাট (Cut)

• বিষয়: নির্বাচিত অংশ কাট করা।

• ব্যবহার: কাট টুলটি ব্যবহার করে আপনি নির্বাচিত টেক্সট বা উপাদানটি কেটে ফেলতে পারেন। এটি ক্লিপবোর্ডে সংরক্ষিত থাকে এবং পরে এটি পেস্ট করা যেতে পারে।
• কাট এর কিবোর্ড শর্টকার্ড কমান্ট Ctrl + x.

৩. পেস্ট (Paste)

• বিষয়: কপি বা কাট করা উপাদান পেস্ট করা।

• ব্যবহার: কপি বা কাট করা উপাদান পেস্ট করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয়। আপনি যেখানে প্রয়োজন সেখানে কপি বা কাট করা উপাদানটি পেস্ট করতে পারেন।
•  Paste এর কিবোর্ড শর্টকার্ড কমান্ট Ctrl + v.

৪. Format Painter

Format Painter টুলটি একটি ফরম্যাটিং প্রক্রিয়া কপি করতে এবং তা অন্য জায়গায় প্রয়োগ করতে সাহায্য করে। এতে আপনি যেকোনো টেক্সট বা উপাদানের ফরম্যাট যেমন ফন্ট স্টাইল, সাইজ, রঙ, প্যারাগ্রাফ অ্যালাইনমেন্ট, স্পেসিং, বর্ডার ইত্যাদি কপি করে অন্য যেকোনো অংশে সহজে প্রয়োগ করতে পারবেন।

Format Painter ব্যবহার করার নিয়ম:

1. ফরম্যাট কপি করা:
• প্রথমে Format Painter টুলটি নির্বাচন করুন (এটি "Home" ট্যাবে রয়েছে, Clipboard গ্রুপের মধ্যে)।
• এরপর, যে টেক্সট বা উপাদানটির ফরম্যাট আপনি কপি করতে চান, সেটি সিলেক্ট করুন।
2. ফরম্যাট পেস্ট করা:
• একবার Format Painter নির্বাচন করলে, আপনার মাউস কাস্টমাইজড হয়ে যাবে।
• এরপর, যে জায়গায় আপনি ফরম্যাটটি পেস্ট করতে চান, সেখানে মাউস ক্লিক করুন বা টেনে নিন।