07 - Ms Word Paragraph Group

Ms Word Paragraph Group

Ms Word Font Group

Bulets, Numbering, Multilevel List, Increase Indent, Decrease Indent, Short, Show/Hide, Alignment, Line Spaching, Shadding, Border

 

Microsoft Word-এ Paragraph গ্রুপের বিভিন্ন টুলস বা বৈশিষ্ট্যগুলি অনেক গুরুত্বপূর্ণ। এগুলি ব্যবহার করে আপনি আপনার ডকুমেন্টের প্যারাগ্রাফগুলির সজ্জা এবং বিন্যাস (formatting) কাস্টমাইজ করতে পারেন। নিচে Paragraph গ্রুপের প্রধান টুলসের পরিচিতি দেওয়া হলো:

Ms Word এ Alignment মোট ৪ প্রকার

1. Align Left (বামে সজ্জিত করুন)

• বিস্তারিত: এই টুলটি প্যারাগ্রাফকে ডকুমেন্টের বাম দিকে সজ্জিত করে। এটি ডিফল্ট প্যারাগ্রাফ অ্যালাইনমেন্ট।
• কাজ: প্যারাগ্রাফের সমস্ত লেখা বাম দিক থেকে শুরু হয়।
• কিবোর্ড কমান্ড (Ctrl + L)

2. Center (মাঝখানে সজ্জিত করুন)

• বিস্তারিত: এই টুলটি প্যারাগ্রাফকে পৃষ্ঠার মাঝখানে সজ্জিত করে।
• কাজ: প্যারাগ্রাফের লেখা সেন্টারে এলাইন হবে।
• কিবোর্ড কমান্ড (Ctrl + E)

 

3. Align Right (ডানে সজ্জিত করুন)

• বিস্তারিত: এই টুলটি প্যারাগ্রাফকে ডকুমেন্টের ডান দিকে সজ্জিত করে।
• কাজ: প্যারাগ্রাফের লেখা ডান দিক থেকে শুরু হবে।
• কিবোর্ড কমান্ড (Ctrl + R)

 

4. Justify (যথাযথ সজ্জিত করুন)

• বিস্তারিত: এই টুলটি প্যারাগ্রাফের প্রথম এবং শেষ লাইনের মধ্যে স্থান (spacing) সমানভাবে বিতরণ করে।
• কাজ: লেখাগুলি পুরো পৃষ্ঠা জুড়ে সজ্জিত হয় এবং উভয় দিক থেকে সোজা থাকে।
• কিবোর্ড কমান্ড (Ctrl + J)

5. Line Spacing (লাইন স্পেসিং)

• বিস্তারিত: এটি প্যারাগ্রাফের লাইনগুলির মধ্যে স্পেস (ফাঁকা জায়গা) নিয়ন্ত্রণ করে।
• কাজ:
• একক স্পেসিং, ১.৫ স্পেসিং, ডাবল স্পেসিং বা কাস্টম স্পেসিং নির্বাচন করা যায়।
• এটি প্যারাগ্রাফের পড়ার সুবিধা এবং আকর্ষণীয়তা বৃদ্ধি করতে ব্যবহৃত হয়।

6. Shading (শেডিং)   

• বিস্তারিত: এই টুলটি প্যারাগ্রাফের পেছনে রঙ বা শেড যোগ করতে ব্যবহৃত হয়।
• কাজ: প্যারাগ্রাফের পটভূমিতে নির্দিষ্ট রঙ যোগ করতে পারেন, যা পৃষ্ঠা বা নির্বাচিত অংশে বিশেষত্ব যোগ করে।

7. Borders (সীমানা)

• বিস্তারিত: এই টুলটি প্যারাগ্রাফের চারপাশে সীমানা বা বর্ডার যোগ করতে ব্যবহৃত হয়।
• কাজ: প্যারাগ্রাফের চারপাশে বিভিন্ন ধরনের সীমানা যেমন লাইন, রঙ বা স্টাইল যোগ করতে পারে।

8. Increase Indent (ইন্ডেন্ট বাড়ান)

• বিস্তারিত: এই টুলটি প্যারাগ্রাফের প্রথম লাইন বা পুরো প্যারাগ্রাফের বাম দিকে ইন্ডেন্ট (সরে যাওয়া) বাড়ায়।
• কাজ: প্যারাগ্রাফের প্রথম লাইন বা পুরো প্যারাগ্রাফের বাম দিকে কিছুটা জায়গা বাড়ানো হয়।

9. Decrease Indent (ইন্ডেন্ট কমান)

• বিস্তারিত: এই টুলটি পূর্বের ইন্ডেন্ট কমাতে সাহায্য করে।
• কাজ: আপনি যদি ইন্ডেন্ট বেশি দিয়ে থাকেন, তবে এটি কমিয়ে আনা হয়।

10. Numbering (সংখ্যা) 

• বিস্তারিত: এই টুলটি প্যারাগ্রাফগুলির জন্য নম্বরিং (1, 2, 3, ...) সিস্টেম যোগ করতে ব্যবহার হয়।
• কাজ: এটি সাধারণত লিস্ট বা তালিকা তৈরির সময় ব্যবহৃত হয়।

11. Bullets (বুলেট পয়েন্ট)

• বিস্তারিত: এই টুলটি প্যারাগ্রাফে বুলেট পয়েন্ট (•) যোগ করতে ব্যবহৃত হয়।
• কাজ: তালিকা তৈরি করতে বুলেট পয়েন্ট ব্যবহার করা হয়।

12. Multilevel List (একাধিক-লেভেল তালিকা)

• বিস্তারিত: এই টুলটি মাল্টি-লেভেল বা স্তরযুক্ত তালিকা তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়।
• কাজ: এটি সাধারণত সাবটপিক্স, বা স্তরের মধ্যে লিস্ট তৈরির জন্য ব্যবহৃত হয়।

13. Sort (সাজান)

• বিস্তারিত: এই টুলটি প্যারাগ্রাফের মধ্যে উপস্থাপিত তথ্য (যেমন: তালিকা) অ্যালফাবেটিক্যালি বা সংখ্যাগতভাবে সাজাতে ব্যবহৃত হয়।
• কাজ: প্যারাগ্রাফের লেখা অক্ষর অনুযায়ী বা সংখ্যার ক্রমে সাজানো যায়।
• Short ২ প্রকার যথা: ১. Ascending ২. Descending