19 - মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড View এবং Review মেনু

 

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড View এবং Review মেনু

Microsoft Word এ View এবং Review মেনুর মধ্যে কিছু গুরুত্বপূর্ণ টুলস থাকে, যেগুলি ডকুমেন্টের ভিউ (দেখা) এবং রিভিউ (পর্যালোচনা) প্রক্রিয়া সহজ করে। এই মেনু দুটি বিশেষত ডকুমেন্টের প্রেজেন্টেশন, সম্পাদনা এবং সমন্বয়ের জন্য ব্যবহৃত হয়। নিচে এই দুটি মেনুর প্রতিটি টুলসের ব্যাবহার দেওয়া হলো:

১. View মেনু এর টুলস:

View মেনুর টুলসগুলি ডকুমেন্টের ভিউ (দেখা) কাস্টমাইজ করতে এবং সম্পাদনা করার জন্য প্রয়োজনীয় ভিউ পরিবর্তন করতে সাহায্য করে।

1.1 Print Layout:

• এটি ডিফল্ট ভিউ, যেখানে আপনি ডকুমেন্টটি কাগজে কীভাবে প্রিন্ট হবে তা দেখতে পারেন।
• এখানে আপনি প্রতিটি পৃষ্ঠার মার্জিন, ফন্ট, প্যারাগ্রাফ, এবং অন্যান্য পেজ উপাদান দেখতে পাবেন।

1.2 Web Layout:

• এটি ব্যবহার করে আপনি দেখতে পারবেন কিভাবে আপনার ডকুমেন্ট ওয়েবপেজ হিসেবে প্রদর্শিত হবে।
• এই ভিউতে প্রিন্ট আউটের জন্য ব্যবহৃত উপাদানগুলির পরিবর্তে ওয়েব ব্রাউজারের মত কন্টেন্ট দেখতে পাবেন।

1.3 Outline:

• এটি ডকুমেন্টের আউটলাইন ভিউ প্রদান করে যেখানে আপনি শিরোনাম এবং সাব-শিরোনামগুলির মধ্যে একটি কাঠামো দেখতে পারবেন।
• এটি বড় ডকুমেন্টে দ্রুত নেভিগেট করতে এবং শিরোনাম ও উপশিরোনামের মধ্যে দ্রুত পরিবর্তন করতে সহায়তা করে।

1.4 Draft:

• এটি ডকুমেন্টের মূল কন্টেন্ট প্রদর্শন করে এবং কোনো ফরম্যাটিং ছাড়া আপনি কেবল লেখা দেখতে পাবেন।
• এটি দ্রুত লেখার জন্য বা লেখার প্রক্রিয়া চলাকালে সুবিধাজনক হয়।

1.5 Zoom:

• ডকুমেন্টের আকার (জুম ইন/জুম আউট) পরিবর্তন করতে ব্যবহৃত হয়।
• আপনি সরাসরি নির্দিষ্ট পছন্দের জুম লেভেল সিলেক্ট করতে পারেন, যেমন 100%, 200%, বা কাস্টম মান।

1.6 One Page, Multiple Pages:

• One Page-এ পুরো ডকুমেন্ট একটি পৃষ্ঠায় প্রদর্শন করবে।
• Multiple Pages-এ আপনি একাধিক পৃষ্ঠা একসাথে দেখতে পাবেন।

1.7 Ruler:

• এই টুলটি আপনাকে ডকুমেন্টের মার্জিন, ইনডেন্টেশন এবং ট্যাব পজিশন দেখতে সহায়তা করে।
• এটি কেবল Print Layout বা Draft ভিউতে প্রদর্শিত হয়।

1.8 Gridlines:

• এটি ডকুমেন্টে গ্রিড লাইনগুলি প্রদর্শন করে, যা কেবল কনটেন্ট এর সাজানো এবং লেআউট ডিজাইন করার সময় সহায়ক।

---

২. Review মেনু এর টুলস:

Review মেনুর টুলসগুলি ডকুমেন্ট পর্যালোচনা, ভাষাগত সংশোধন, মন্তব্য এবং সম্পাদনা সম্পর্কিত কার্যক্রম সম্পাদন করতে সহায়ক।

2.1 Spelling & Grammar:

• ডকুমেন্টে বানান এবং ব্যাকরণ ভুল পরীক্ষা করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
• এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বানান ভুল বা ব্যাকরণগত ত্রুটি চিহ্নিত করে এবং সংশোধন সুপারিশ করে।

2.2 Thesaurus:

• এটি একটি শব্দকোষ টুল, যা আপনার নির্বাচিত শব্দের প্রতিশব্দ বা অপসন্দ শব্দ প্রস্তাব করে।
• আপনি একটি শব্দ সিলেক্ট করে Thesaurus ব্যবহার করলে সেটির সম্ভাব্য প্রতিশব্দগুলোর তালিকা দেখতে পাবেন।

2.3 Word Count:

• ডকুমেন্টে মোট শব্দ, পৃষ্ঠা, বা ক্যারেক্টারের সংখ্যা জানার জন্য ব্যবহৃত হয়।
• আপনি Word Count ক্লিক করে পূর্ণ ডকুমেন্ট অথবা নির্বাচিত অংশের সংখ্যা দেখতে পারেন।

2.4 Translate:

• এটি একটি ভাষান্তর টুল, যা আপনাকে ডকুমেন্ট বা নির্বাচিত টেক্সটকে অন্য ভাষায় অনুবাদ করতে সহায়তা করে।
• আপনি এটি ব্যবহার করে Microsoft Translator দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভাষান্তর করতে পারেন।

2.5 Comments:

• এটি মন্তব্য যোগ করতে ব্যবহৃত হয়, বিশেষ করে যখন একাধিক ব্যক্তি ডকুমেন্ট পর্যালোচনা করছেন।
• আপনি New Comment ক্লিক করে ডকুমেন্টে মন্তব্য তৈরি করতে পারেন এবং Delete অপশন দিয়ে মন্তব্য মুছে ফেলতে পারেন।

2.6 Track Changes:

• এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ ফিচার যা ডকুমেন্টে সকল পরিবর্তন ট্র্যাক করে।
• আপনি যখন Track Changes চালু করবেন, তখন যেকোনো পরিবর্তন (যেমন, টেক্সট মুছে ফেলা, নতুন টেক্সট যোগ করা) হাইলাইট হবে।
• এটি বিশেষত দলবদ্ধভাবে কাজ করার সময় সহায়ক, যেমন একাধিক ব্যক্তি যদি একই ডকুমেন্টে কাজ করে।

2.7 Accept / Reject:

• যখন Track Changes চালু থাকে, আপনি Accept বা Reject অপশন ব্যবহার করে ট্র্যাক করা পরিবর্তনগুলো গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন।

2.8 Compare:

• এটি দুটি ডকুমেন্টের মধ্যে পার্থক্য তুলনা করতে ব্যবহৃত হয়।
• আপনি দুটি ডকুমেন্ট তুলনা করে দেখবেন কোথায় কোথায় পরিবর্তন হয়েছে এবং উক্ত পরিবর্তনগুলো কী।

2.9 Protect Document:

• এটি ডকুমেন্টের নিরাপত্তা ব্যবস্থাপনা করতে ব্যবহৃত হয়, যাতে অন্যরা সম্পাদনা করতে না পারে।
• আপনি এটি দিয়ে ডকুমেন্ট পাসওয়ার্ড দিয়ে রক্ষা করতে পারেন বা বিশেষ অনুমতি প্রদান করতে পারেন।

2.10 Language:

• এটি ডকুমেন্টের ভাষা পরিবর্তন করতে ব্যবহৃত হয়।
• আপনি ডকুমেন্টের ভাষা সিলেক্ট করে Microsoft Word কে ওই ভাষায় বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা করতে নির্দেশ দিতে পারেন।

View এবং Review মেনুর টুলসগুলি ডকুমেন্ট তৈরি, সম্পাদনা এবং পর্যালোচনা করার ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। View মেনু আপনাকে ডকুমেন্টটি কীভাবে দেখতে চান তা কাস্টমাইজ করতে সাহায্য করে, এবং Review মেনু আপনার ডকুমেন্টের গুণগত মান উন্নত করার জন্য বানান, ব্যাকরণ, মন্তব্য, ট্র্যাকিং, ভাষান্তর ইত্যাদি সুযোগ প্রদান করে।