09 - Microsoft Word-এ টেবিলের ব্যবহার A to Z

 

Microsoft Word-এ টেবিলের ব্যবহার A to Z:

A. টেবিল তৈরি করা (Creating a Table):

1. Insert Tab ব্যবহার করে:
• "Insert" ট্যাবে যান।
• "Table" আইকনে ক্লিক করুন। এখান থেকে আপনি টেবিলের সাইজ (Rows এবং Columns) নির্বাচন করতে পারেন।
• অথবা, "Insert Table" অপশনে ক্লিক করে আপনার টেবিলের নির্দিষ্ট রো এবং কলাম সংখ্যা লিখে "OK" ক্লিক করতে পারেন।
2. Quick Tables ব্যবহার করা:
• "Insert" > "Table" > "Quick Tables" এ ক্লিক করে আপনি আগে থেকে ডিজাইন করা টেবিল ব্যবহার করতে পারেন, যেমন: Calendar, List of Figures ইত্যাদি।

B. টেবিলের আকার পরিবর্তন (Resizing the Table):

1. টেবিলের সীমানা (Borders) পরিবর্তন:
• টেবিল সিলেক্ট করুন।
• "Table Tools" > "Design" এ গিয়ে "Borders" এ ক্লিক করে আপনার পছন্দমতো সীমা (Borders) সেট করুন।
• "Borders and Shading" থেকে আরও কাস্টমাইজড সীমা তৈরি করতে পারেন।
2. কলাম এবং রো আকার পরিবর্তন:
• টেবিলের সীমানায় মাউস কার্সর রাখুন, যখন এটি ডাবল-এরা হয়ে যাবে, তখন ক্লিক করে ড্র্যাগ করে আকার পরিবর্তন করুন।

C. টেবিলের সেলগুলির মার্জ বা স্প্লিট (Merging or Splitting Cells):

1. Merge Cells (একাধিক সেল একত্রিত করা):
• একাধিক সেল সিলেক্ট করুন এবং "Table Tools" > "Layout" এ গিয়ে "Merge Cells" এ ক্লিক করুন।
2. Split Cells (একটি সেল বিভক্ত করা):
• সেল সিলেক্ট করুন এবং "Table Tools" > "Layout" এ গিয়ে "Split Cells" ক্লিক করুন, যেখানে আপনি সেলটি কতটি রো এবং কলামে ভাগ করতে চান তা নির্দিষ্ট করতে পারবেন।

D. টেবিলের স্টাইল এবং ডিজাইন (Table Styles and Design):

1. Table Design Tab:
• "Table Tools" > "Design" ট্যাব এ গিয়ে টেবিলের পছন্দমতো স্টাইল নির্বাচন করুন।
• এখান থেকে আপনি টেবিলের শেডিং, বর্ডার, কলাম হেডার, এবং রো হাইলাইট করতে পারেন।
2. Quick Styles:
• আপনি "Design" ট্যাব থেকে বিভিন্ন প্রিপ্রসেট টেবিল স্টাইল বেছে নিতে পারেন, যেমন: Banding, Header Row, First Column, Last Column ইত্যাদি।

E. টেবিলের টেক্সট ফরম্যাটিং (Text Formatting within the Table):

1. টেক্সট সাইজ, ফন্ট এবং স্টাইল পরিবর্তন:
• টেবিলের টেক্সট সিলেক্ট করুন এবং "Home" ট্যাব থেকে ফন্ট, সাইজ, এবং অন্যান্য ফরম্যাটিং অপশন নির্বাচন করুন।
2. Aligning Text in Cells:
• টেবিল সেলের মধ্যে টেক্সটটি কিভাবে সাজাবেন তা নির্ধারণ করতে, "Table Tools" > "Layout" > "Align" থেকে বিভিন্ন অ্যালাইনমেন্ট অপশন নির্বাচন করুন।

F. টেবিলের ডেটা সাজানো (Sorting Data in the Table):

1. Sort Function ব্যবহার করা:
• টেবিলের একটি সেল সিলেক্ট করুন।
• "Table Tools" > "Layout" > "Sort" এ ক্লিক করুন।
• এখানে আপনি ডেটা কিভাবে সাজাতে চান তা (Ascending বা Descending) চয়ন করতে পারেন।

G. টেবিলের রো এবং কলাম যোগ বা মুছে ফেলা (Adding or Deleting Rows and Columns):

1. Add Rows or Columns:
• "Table Tools" > "Layout" > "Insert Above", "Insert Below", "Insert Left", "Insert Right" থেকে রো বা কলাম যোগ করতে পারবেন।
2. Delete Rows or Columns:
• "Table Tools" > "Layout" > "Delete" ক্লিক করে রো বা কলাম মুছে ফেলতে পারবেন।

H. টেবিলের বর্ডার এবং শেডিং পরিবর্তন (Changing Borders and Shading):

1. Borders:
• "Table Tools" > "Design" > "Borders" থেকে বর্ডারের ধরন নির্বাচন করুন।
2. Shading:
• টেবিলের কোষে রঙ দিতে "Table Tools" > "Design" > "Shading" ব্যবহার করুন।

I. টেবিলের সেল সীমানা (Cell Margins):

• টেবিল সেল সীমানা পরিবর্তন করতে:
• "Table Tools" > "Layout" > "Cell Margins" এ গিয়ে সেল সীমানার আকার সেট করুন।

J. টেবিলের সেল ফরম্যাটিং (Cell Formatting):

1. Cell Properties:
• টেবিল সেলের জন্য বিশেষ সেটিংস করতে "Table Tools" > "Layout" > "Properties" এ ক্লিক করুন।
• এখানে আপনি সেলের আকার, সীমানা, এবং সেল মের্জিং সম্পর্কিত আরও ফরম্যাটিং অপশন পাবেন।

K. টেবিলের মধ্যে লিঙ্ক যোগ করা (Adding Hyperlinks to the Table):

• একটি সেলে লিঙ্ক যোগ করতে:
• সেলটি সিলেক্ট করুন এবং "Insert" > "Link" এ ক্লিক করুন এবং আপনার URL বা ফাইল লিঙ্ক দিন।

L. টেবিলের উপর ছায়া বা 3D প্রভাব (Adding Shadow or 3D Effect to a Table):

• "Table Tools" > "Design" > "Shading" থেকে সেলের শেডিং বা ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ সেট করুন।
• কিছু টেবিল স্টাইল 3D প্রভাবও প্রদান করে।

M. টেবিলের মধ্যে ছবির যোগ করা (Inserting Images into a Table):

• একটি সেলে ছবি যোগ করতে, সেলটি সিলেক্ট করুন এবং "Insert" > "Pictures" এ ক্লিক করে ছবি যোগ করুন।

N. টেবিলের অটোমেটিক স্টাইলস (AutoFormat Table Styles):

• টেবিলের অটোমেটিক ফরম্যাট প্রয়োগ করতে:
• "Table Tools" > "Design" > "More" অপশনে গিয়ে বিভিন্ন প্রিপ্রসেট স্টাইল নির্বাচন করুন।

O. টেবিলের জন্য দ্রুত টিপস (Quick Tips):

• টেবিলের মধ্যে Shift + Tab চাপলে আপনি সেল থেকে একে একে পেছনে চলে আসতে পারবেন।

Conclusion: Microsoft Word-এ টেবিলের ব্যবহার অনেক ব্যাপক এবং ফ্লেক্সিবল। আপনি সহজেই টেবিল তৈরি, কাস্টমাইজ, সাজানোর, ফরম্যাটিং, এবং ডেটা ম্যানিপুলেট করতে পারবেন যা আপনার ডকুমেন্টে তথ্যের প্রেজেন্টেশনকে আরো প্রফেশনাল এবং আকর্ষণীয় করে তোলে।