Class-38 (Power Point-02)

Today we will learn: 

Module 22:Creating slides and applying themes
 Inserting new slide
 Changing layout of slides
 Duplicating slides
 Copying and pasting slide
 Applying themes to the slide layout
 Changing theme color
 Slide background
 Formatting slide background
 Using slide views

 

কিভাবে Power Point এ স্লাইড ডিলিট করতে হয়

আমরা পূর্বের আলোচনায় জেনেছি কিভাবে Power Point এ নতুন স্লাইড নিতে হয়। কিন্তু নতুন স্লাইড কিভাবে নিতে হয় তা যেমন জানা প্রয়োজন, তেমন স্লাইড ডিলিট কিভাবে করতে হয় সেটি জানা না থাকলে প্রেজেন্টেশন তৈরিতে বাধা আসতে পারে। তাই এ পর্যায়ে আমরা আলোচনা করবো কিভাবে Power Point এ স্লাইড ডিলিট করতে হয়। চলুন তাহলে জেনে নেই স্লাইড ডিলিট করার নিয়ম সম্পর্কে।

Power Point এ স্লাইড ডিলিট করা কোন জটিল বিষয় নয়, আমাদের আলোচনা একটু লক্ষ্য করলেই বিষয়টি সহজেই জানতে পারবেন। ধরুন আপনি একটি প্রেজেন্টেশন তৈরি করার জন্য অনেক গুলো স্লাইড নিয়েছেন। কিন্তু কোন একটি স্লাইড কারন বসতো ডিলিট করা প্রয়োজন প্রয়োজন পড়েছে।

 

For Example Delete Slide in Power Point

উপরে চিত্রে কয়েকটি স্লাইড যুক্ত একটি পাওয়ার পয়েন্ট ফাইল নেয়া হয়েছে। এখন আমরা এই ফাইল থেকে স্লাইড ডিলিট করে দেখাবো।

উপরের চিত্র অনুযায়ী আমরা ২ নাম্বার স্লাইডটি ডিলিট করবো। সে ক্ষেত্রে ২নাম্বার স্লাইডটির উপরে ক্লিক করে সেটি সিলেক্ট করুন। কিন্তু কিভাবে বুঝবেন যে স্লাইডটি সিলেক্ট হয়েছে ? সেটি বুঝতে হলে স্লাইডটিতে ক্লিক করার পর লক্ষ্য করে দেখুন স্লাইডটি হলুদ কালার ধারণ করেছে, কিন্তু অন্যান্য স্লাইড গুলো তা করেনি। ১ম ছবিতে লক্ষ্য করলে বুঝতে পারবেন, সেখানে ১নাম্বার স্লাইডটি সিলেক্ট অবস্থায় রয়েছে। এবার স্লাইডটি সিলেক্ট করার পর কীবোর্ডে Delete বাটন প্রেস করুন, তাহলে স্লাইডটি ডিলিট হয়ে যাবে।

 

After Delete Slide in the File

উপরের ছবিতে লক্ষ্য করুন, সিলেক্ট কৃত স্লাইডটি ডিলিট হয়ে গেছে ফলে তার পরবর্তী স্লাইডটি ২নাম্বার স্লাইড হিসেবে চলে এসেছে। 

একই ভাবে আপনার প্রয়োজন মতো যে কোন স্লাইড সিলেক্ট করে ডিলিট করতে পারবেন। এছাড়াও আপনি চাইলে ভিন্ন ভাবেও স্লাইড ডিলিট করতে পারবেন। সে ক্ষেত্রে স্লাইডটিতে ক্লিক করে তার উপরে রাইট ক্লিক করুন, তাহলে একটি অপশন মেনু আসবে। অপশন মেনুতে Delete Slide এ ক্লিক করলে স্লাইডটি ডিলিট হয়ে যাবে।

 

Other Procedure of Delete Option in Power Point

উপরের চিত্রে স্লাইড ডিলিট করার ভিন্ন অপশনটি দেখানো হয়েছে।

 

এই ছিল আমাদের আজকের আলোচনা । আমরা চেষ্টা করেছি আপনাদের জানাতে কিভাবে Power Point এ স্লাইড ডিলিট করতে হয়। আশা করি আপনাদের ভালো লেগেছে, যদি ভালো লাগে তাহলে অবশ্যই লাইক ও কমেন্ট করে আমাদের উৎসাহিত করুন। আর শেয়ার করে অন্যদেরকেও জানার সুযোগ করে দিন। পাওয়ার পয়েন্টারের আরও খুঁটিনাটি জানতে আমাদের পরবর্তী পোস্ট গুলোতে চোখ রাখুন এবং আমাদের সাথেই থাকুন। ধন্যবাদ…

কিভাবে Power Point এ Background পরিবর্তন করতে হয়

Power Point এ প্রেজেন্টেশন তৈরি করার জন্য আমরা যে স্লাইড গুলো নিয়ে কাজ করে থাকি সেগুলকে দৃষ্টি নন্দন করতে ব্যবহার করা হয় বিভিন্ন ধরনের Background স্টাইল। যাতে স্লাইড গুলো প্রেজেন্টেশন করার সময় সেগুলো দর্শকদের দৃষ্টি আকর্ষণ করে। সে কারনে পাওয়ার পয়েন্টে স্লাইড গুলোর ব্যাকগ্রাউন্ড স্টাইল কিভাবে নিতে হয় সেটি জানা প্রয়োজন একজন পাওয়ার পয়েন্ট ব্যবহারকারীকে। তাই পাওয়ার পয়েন্ট বিষয়ক টিউটোরিয়ালের এ পর্যায়ে আমরা আলোচনা করবো কিভাবে Power Point এ Background পরিবর্তন করতে হয়। নিচে আমাদের আলোচনার উপরে চোখ রাখুন, আশা করি কিভাবে Power Point এ Background পরিবর্তন করতে হয় তা সহজেই শিখতে পরবেন।

ধরুন আপনি পাওয়ার পয়েন্টে কোন বিষয়ে একটি প্রেজেন্টেশন তৈরি করেছেন, যেখানে প্রায় ১০টির মতো স্লাইড ব্যবহার হয়েছে। এই স্লাইড গুলোর সৌন্দর্য বাড়ানোর জন্য সেই স্লাইড গুলোতে Background Style দিতে চান। সে ক্ষেত্রে প্রথমে স্লাইড গুলোকে একটিভ রেখে রিবনের Design ট্যাবে ক্লিক করুন। তারপর Background গ্রুপের Background অপশনে ক্লিক করুন, একটি ব্যাকগ্রাউন্ড কালার চার্ট আসবে।

 

Use of Background Style for Slide in Power Point

উপরের চিত্রে লক্ষ্য করুন, Background Style অপশনে ক্লিক করার পর একটি চার্ট এসেছে এবং সেখানে Format Background অপশনে ক্লিক করার নির্দেশ দেয়া হয়েছে। যা লালদাগ দ্বারা চিহ্নিত করা হয়েছে, এছাড়াও সহজেই ডায়ালগ বক্সটি পেতে Background গ্রুপের ডানদিকে নিচের অংশে Arrow তে ক্লিক করলে সরাসরি ডায়ালগ বক্সটি চলে আসবে। এবার পরের ছবিতে দেখুনঃ

 

A Dialogue box has Come After Click the Format Background

উপরের চিত্রে লক্ষ্য করুন, Format Background অপশনে ক্লিক করার পর একটি ডায়ালগ বক্স এসেছে।

এখন এই ডায়ালগ বক্সটি ব্যবহার করে আপনি পছন্দ মতো স্লাইডের ব্যাকগ্রাউন্ড পরিবর্তন করতে পারবেন। সে জন্যে এই ডায়ালগ বক্সের Fill ট্যাবের অপশন গুলো সম্পর্কে আলোচনা করলে আপনারা স্লাইডে ব্যাকগ্রাউন্ড নেয়ার বিষয়টি বুজতে পারবেন।

ডায়ালগ বক্সটিতে লক্ষ্য করলে দেখবেন সেখানে Fill ট্যাবের প্রথম ব্যাকগ্রাউন্ড অপশনটি রয়েছে Solid fill. এখন আমরা দেখবো এই Solid fill অপশনটি স্লাইড ব্যাকগ্রাউন্ডের জন্য সিলেক্ট করা হলে স্লাইডের ব্যাকগ্রাউন্ড কেমন পরিবর্তন আসে। অপশনটি সিলেক্ট করার পর দেখুন স্লাইডের ব্যাকগ্রাউন্ড কেমন করে পরিবর্তন হয়ে গেছে।

 

Apply Solid fill in Fill Tab for Change Slide Background

উপরের চিত্রে দেখুন, Solid fill অপশনটি প্রয়োগ করার কারনে স্লাইডের ব্যাকগ্রাউন্ডটি পরিবর্তন হয়ে গেছে।

এবার আমরা Gradient fill অপশনটি প্রয়োগ করে দেখবো স্লাইডের ব্যাকগ্রাউন্ড কেমন হয়।

 

Apply Gradient fill Option for Change Slide Background

উপরের চিত্রে দেখুন, Gradient fill অপশনটি প্রয়োগ করার কারনে স্লাইডের ব্যাকগ্রাউন্ডটি পরিবর্তন হয়ে গেছে।

এবার আমরা Picture or texture fill অপশনটি প্রয়োগ করে দেখবো স্লাইডের ব্যাকগ্রাউন্ড কেমন হয়।

 

Apply Picture or Texture fill Option for Change Slide Background

উপরের চিত্রে দেখুন, Picture or texture fill অপশনটি প্রয়োগ করার কারনে স্লাইডের ব্যাকগ্রাউন্ডটি পরিবর্তন হয়ে গেছে।

এবার আমরা Pattern fill অপশনটি প্রয়োগ করে দেখবো স্লাইডের ব্যাকগ্রাউন্ড কেমন হয়।

 

Apply Pattern Option for Change Slide Background

উপরের চিত্রে দেখুন, Pattern fill অপশনটি প্রয়োগ করার কারনে স্লাইডের ব্যাকগ্রাউন্ডটি পরিবর্তন হয়ে গেছে।

তবে এখানে Pattern fill অপশনটি সিলেক্ট করার কারনে একটি Pattern চার্ট এসেছে। এই চার্ট থেকে আপনার পছন্দ মতো Pattern বাছাই করে তার উপরে ক্লিক করলে স্লাইডের ব্যাকগ্রাউন্ড সে অনুযায়ী ব্যবহার হবে।

এখানে একটি বিষয় মনে রাখতে হবে যে, প্রতিটি স্লাইড কে আলাদা ভাবে ব্যাকগ্রাউন্ড দিতে হবে। সে ক্ষেত্রে আপনি চাইলে প্রতিটি স্লাইডে আলাদা আলাদা ব্যাকগ্রাউন্ড দিতে পারবেন। আর যদি সব গুলো স্লাইডে একই ধরনের ব্যাকগ্রাউন্ড দিতে চান তাহলে ডায়ালগ বক্সের নিচের অংশে Apply to all অপশনে ক্লিক করুন, তাহলে সব গুলো স্লাইডে একই ব্যাকগ্রাউন্ড চলে আসবে। এবার যদি ব্যাকগ্রাউন্ড পরিবর্তন করতে চান তাহলে Reset Background এ ক্লিক করলে স্লাইডের ব্যাকগ্রাউন্ড পুনরায় পরিবর্তন করতে পারবেন।

Remove Background and Apply Background of all Slide

উপরের চিত্রে দেখুন, স্লাইডে ব্যাকগ্রাউন্ড রিমুভ করতে এবং সব স্লাইডে একই ব্যাকগ্রাউন্ড দিতে যে কমান্ড ব্যবহার করতে হয় সেই কমান্ড গুলো লালদাগ দ্বারা চিহ্নিত করা হয়েছে।

 

এ পর্যায়ের আলোচনায় আমরা আপনাদেরকে কিভাবে Power Point এ Background পরিবর্তন করতে হয় সে সম্পর্কে ধারণা দেবার চেষ্টা করেছি। আশা করি এখন আপনারা সহজেই Power Point এ Background পরিবর্তন করতে পারবেন। যদি আমাদের আমাদের এই আলোচনা আপনাদের ভালো লাগে, তাহলে অবশ্যই উৎসাহিত করতে লাইক ও কমেন্ট করবেন। এছাড়াও অন্যদের জানাতে শেয়ার করবেন। পাওয়ার পয়েন্টের আরও খুঁটিনাটি জানতে আমাদের পরবর্তী পোস্ট গুলোতে চোখ রখুন। ধন্যবাদ…

কিভাবে PowerPoint এ Image Insert করবেন

Power Point এ প্রেজেন্টেশন তৈরি করার জন্য স্লাইডে কোন ছবি সংযোগ করার প্রয়োজন হতে পারে। প্রেজেন্টেশনের বিষয়বস্তুকে জোরাল ভাবে দর্শকদের সামনে তুলে ধরতে স্লাইডে ছবি সংযোগ সাভাবিক ও প্রয়োজনীয় বিষয়। তাই এ পর্যায়ের আলোচনায় আমরা আপনাদের জন্য রেখেছি কিভাবে Power Point এ Image Insert করতে হয়। তো জেনে নিন Power Point এ Image Insert করার উপাই গুলো।

ইতিপূর্বে আমরা Microsoft Office Program এর  MS Excel ও MS Word এ কিভাবে Image Insert করতে হয় সে সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করেছি। এই প্রোগ্রাম গুলোতে Image Inset করার আলাদা কোন নিয়ম নেই। আপনি যেভাবে ওয়ার্ডবুকে ইমেজ ইন্সার্ট করেছেন একই নিয়মে এক্সেল শীটেও ইমেজ ইন্সার্ট করতে হয়, আবার সেই একই ভাবে পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইডেও ইমেজ নিতে পারবেন।

তবুও আপনাদের সুবিদার্থে নিচে সংক্ষিপ্ত ভাবে Image Insert করার নিয়ম আলোচনা করা হলঃ

প্রেজেন্টেশনের জন্য ব্যবহৃত স্লাইড গুলোর মধ্যে যে স্লাইডে Image Insert করবেন সেই স্লাইডটি সিলেক্ট করুন। তারপর রিবনের Insert ট্যাব থেকে Images গ্রুপের Picture অপশনে ক্লিক করুন, একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। ডায়ালগ বক্সে আপনার প্রয়োজনীয় ছবিটি বের করে সেটিতে ক্লিক করে সিলেক্ট করুন, তারপর Insertঅপশনে ক্লিক করুন। দেখবেন আপনার সিলেক্ট করা ছবিটি স্লাইডে চলে এসেছে। এবার আপনি মাউস ব্যবহার করে আপনার প্রয়োজন মতো আকার দিয়ে ছবিটি স্লাইডে সংযোগ করুন।

 

Insert Image in MS Power Point

উপরের ছবিতে লক্ষ্য করুন, Image Insert করার কমান্ড গুলো লালদাগ দ্বারা চিহ্নিত করা হয়েছে।

 

After Click the Insert Option in Insert Picture Dialogue box

উপরের ছবিতে লক্ষ্য করুন, Insert Picture ডায়ালগ বক্সের Insert অপশনে ক্লিক করার পর সিলেক্ট করা ছবিটি স্লাইডে চলে এসেছে।

এখন আপনি স্লাইডে ছবির উপরে ক্লিক করে সিলেক্ট করুন, তারপর টেনে আপনার প্রয়োজন মতো আকার দিন।

 

Use of Image Size in Slide

উপরের চিত্রে দেখুন, ইমেজটিকে প্রয়োজন মতো সাইজ দেয়া হচ্ছে। Image Insert সম্পর্কে বিস্তারিত আগেই আলোচনা করা হয়েছে বিধায় একানে সংক্ষিপ্ত আকারে দেয়া হয় ।ওয়ার পয়েন্ট বিষয়ে বিস্তারিত জানতে আমাদের সাথেই থাকুন এবং পরবর্তী পোস্ট গুলোতে চোখ রাখুন।

কিভাবে Power Point এ সেপ নিতে হয়

পাওয়ার পয়েন্টে প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে অনেক সময় স্লাইডে বিভিন্ন প্রকার সেপের ব্যবহার প্রয়োজন হতে পারে। তাই পাওয়ার পয়েন্ট বিষয়ের এ পর্যায়ে আমরা আলোচনা করবো কিভাবে Power Point এ সেপ নিতে হয়।

Microsoft Office প্রোগ্রাম গুলোতে যেমনঃ MS Word, MS Excel, MS Power point প্রোগ্রাম গুলোতে সেপ ব্যবহার মোটামুটি একই রকম । পূর্বের আলোচনায় আমরা ওয়ার্ড ও এক্সেলে যেভাবে সেপের ব্যবহার দেখিয়েছি, একই নিয়মে আপনি পাওয়ার পয়েন্টেও সেপ নিতে পারবেন। সেপের ব্যবহার বিস্তারিত জানতে এই লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন কিভাবে সেপ নিতে হয় ?  তারপরেও আপনাদের সুবিদার্থে পাওয়ার পয়েন্টে সেপের ব্যবহার সংক্ষিপ্ত আলোচনা করছি। প্রথমে যে স্লাইডে সেপ ব্যবহার করবেন সেই স্লাইডটি সিলেক্ট করুন। তারপর রিবনের Home ট্যাবে ক্লিক তারপর Drawing গ্রুপের সেপ বক্স থেকে প্রয়োজনীয় সেপটিতে ক্লিক করুন। তারপর স্লাইডে মাউসে Left বাটন চেপে ধরে প্রয়োজনীয় আকার অনুযায়ী সেপ নিতে পারবেন।

 

Use of Shape in Power Point

উপরের চিত্রে দেখুন, স্লাইডে সেপ ব্যবহার করা হয়েছে।

আপনি যদি সবগুলো সেপ পেতে চান তাহলে সেপ বক্সের Drop Down Arrow তে ক্লিক করুন , যা উপরের ছবিতে লালদাগ দ্বারা চিহ্নিত হয়েছে তাহলে সেপ লিস্টটি চলে আসবে।

 

Show all Shape List

উপরের চিত্রে দেখুন, সেপ লিস্টটি পাওয়ার কমান্ড দেখানো হয়েছে।

আমরা আগেই বলেছি যে পাওয়ার পয়েন্টে সেপ নেবার পদ্ধতিও এম এস ওয়ার্ড এ সেপ নেবার মতই । যদি আমাদের এই পোস্টটি আপনার ভালো লাগে তাহলে অবশ্যই আমাদেরকে লাইক ও কমেন্ট করে উৎসাহিত করুন এবং শেয়ার করে আপনার প্রিয়জনদের জানাতে সাহায্য করুন। পাওয়ার পয়েন্টে আরও দক্ষতা বাড়াতে আমাদের পরবর্তী পোস্ট গুলোতে চোখ রাখুন। ধন্যবাদ…

কিভাবে power point এ Clip Art নিতে হয়

কিভাবে.কম এ আপনাকে স্বাগতম। আজ আমরা আলোচনা করবো কিভাবে Power Point এ Clip Art নিতে হয়। এম এস পাওয়ার পয়েন্টে কোন প্রজেন্টেশন তৈরি করার জন্য স্লাইডে ক্লিপ আর্ট ব্যবহার একটি সাধারণ বিষয়। কিন্তু এই সাধারণ বিষয়টি হয়তো অনেকেরই জানা নেই, যে সকল বন্ধুদের এই বিষয়টি জানা নেই তাদের জানাতেই আমাদের এই আয়োজন। আর দেরি না করে চলুন তাহলে যেনে নেয়া যাক কিভাবে Power Point এ Clip Art নিতে হয়।

কিভাবে ক্লিপ আর্ট নিতে হয় সে সম্পর্কিত আলোচনা MS Word ও MS Excel এ আমরা পূর্বেই করেছি। এ সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে এই লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন কিভাবে ক্লিপ আর্ট ব্যবহার করবেন। আপনাদের সুবিদার্থে কিভাবে স্লাইডে ক্লিপ আর্ট ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে নিচের আলোচনায় ধারণা  দেয়া হল।

এম এস পাওয়ার পয়েন্টে প্রেজেন্টেশন তৈরি করার জন্য যে স্লাইডে ক্লিপ আর্ট ব্যবহার করবেন প্রথমে সেই স্লাইডটি সিলেক্ট করুন। তারপর রিবনের Insert ট্যাব থেকে Images গ্রুপের Clip Art অপশন এ ক্লিক করুন, স্ক্রিনের ডানপাশে একটি অপশন আসবে।

 

Use of Clip Art in Power point Slide

উপরের চিত্রে লক্ষ্য করুন, ক্লিপ আর্ট নেয়ার অপশন গুলো লালদাগ দ্বারা চিহ্নিত করা হয়েছে এবং Clip Art অপশনে ক্লিক করুয়ার পর ডানপাশে ক্লিপ আর্ট ব্যবহারের একটি অপশন এসেছে।

এবার নতুন অপশনটিতে আপনি যে ধরনের ক্লিপ আর্ট ব্যবহার করতে চান সে ধরনের ক্লিপ আর্ট পাবার জন্য অপশনটির Search for এর ঘরে লিখে GO তে ক্লিক করুন। যদি সার্স ঘরে আপনার লিখিত বিষয়ের ক্লিপ আর্ট সংগ্রহে থাকে তাহলে নিচের ঘরে সেই বিষয়ের ক্লিপ আর্ট গুলো চলে আসবে। এর যদি না থাকে তাহলে আসবেনা। চলুন আমরা একটি বিষয়ে সার্স দিয়ে দেখি ক্লিপ আর্ট অপশনটি আমাদের কি দেখায়। ধরুন আমরা ফুটবল খেলার উপরে ক্লিক আর্ট সার্স করবো, তাহলে চলুন দেখা যাক।

 

Search Clip Art in Clip Art Option

উপরের চিত্রে লক্ষ্য করুন, সার্স ঘরে ফুটবল লিখে সার্স করার কারনে ফুটবল বিষয়ের ক্লিপ আর্ট গুলো চলে এসেছে।

এবার আপনি যে ক্লিপ আর্টটি নিতে চান সেই ক্লিপ আর্টের উপরে ক্লিক করুন তাহলে স্লাইডে সেই ক্লিপ আর্টটি চলে আসবে।