Class - 17

মাল্টিমিডিয়া ট্রেনিং একাডেমী, ঝিনাইদহ

ক্লাশ-১৭

মেইল মার্জ (Mail Merge)

         চিঠির মূল বিষয় একই কিন্তু ঠিকানা ভিন্ন। প্রথমে মূল চিঠিটি টাইপ করে একটি ডকুমেন্ট তৈরি করে ঠিকানাগুলো টাইপ করে আরেকটি ডকুমেন্ট তৈরি করে দুটি ডকুমেন্ট একসাথে সংযুক্ত বা মার্জ করে দেয়া যায়।  এতে প্রত্যেকের জন্য আলাদা আলাদা চিঠি টাইপ না করে শুধু একবার টাইপ করা মূল চিঠির সাথে ঠিকানা সম্বলিত ডকুমেন্ট মার্জ করাতে প্রত্যেকের নামে আলাদা আলাদা করে চিঠি তৈরি হবে।

মেইল মার্জ করা (Create Mail Merge)

        

মেইল মার্জ করার জন্য ছয়টি পদক্ষেপ গ্রহণ করতে হয়। যথাঃ

1. Select document type (ডকুমেন্টের ধরন নির্বাচন করতে হবে।)

2. Select starting document (মূল ডকুমেন্ট শুরু করতে হবে। অর্থ্যাৎ মূল ডকুমেন্ট তৈরি করতে হবে অথবা তৈরি করা থাকলে সচল করতে হবে।)

3. Select recipient (প্রাপকের তথ্য যেমন ঃ ঠিকানা নির্বাচন করতে হবে।)

4. Write your letter (মূল ডকুমেন্ট প্রাপকের ঠিকানা ফিন্ড যুক্ত করতে হবে।)

5. Preview your letter (মূল ডকুমেন্টে প্রাপকের ঠিকানা ফিল্ড যুক্ত করলে কি রকম দেখাবে তা দেখে নেয়া যাবে।)

6. Complete the merge (মার্জ করা সম্পন্ন করতে হবে অর্থ্যাৎ মূল ডকুমেন্ট ও ডেটা ডকুমেন্ট দুটি মার্জ বা সংযুক্ত করতে হবে।)

পদক্ষেপ-১ ঃ মেইন ডকুমেন্ট তৈরি করা (Create Main Document)

: এমএস ওয়ার্ডে ঢুকে Mailings রিবন এর Start mail merge এর অধীন Start mail merge কমান্ডে ক্লিক করে Letters সিলেক্ট করতে হবে। নিচের মতো একটি ডকুমেন্ট তৈরি করুন।

Dear Assalamu Alikum. Happy new year. We wish your success. Your premium amount is Tk. 5000 Starting date is 01/01/2015. Due date is 15/01/2015. Please deposit before due date. with best regard. Ahmed Maruf Public relation officer ABC Insurance Company Ltd. Motijeel C/A, Dhaka.

 

পদক্ষেপ-২ t Recipients ডকুমেন্ট তৈরি করা

: Mailings রিবন এর Start mail merge এর অধীন Select Recipients কমান্ডে ক্লিক করে Type new list কমান্ড ক্লিক করলে নি¤েœর ডায়ালগ বক্স আসবে।

 : Customize Column কমান্ড ক্লিক করে প্রয়োজনীয় ফিল্ড সিলেক্ট এবং রিনেম করে বাকী ফিল্ড ডিলেট করে Ok ক্লিক করুন।

: প্রয়োজনীয় সকল ডেটা এন্ট্রি করুন।

: Recipients ডাটা এন্ট্রি সম্পন্ন হলে Ok ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ-২ t Merge সম্পন্ন করা

: Mailings রিবন এর Finish এর অধীন Finish & Merge কমান্ডে ক্লিক করে Edit individual documents কমান্ড ক্লিক করলে নি¤েœর ডায়ালগ বক্স আসবে।

: All সিলেক্ট করে Ok বাটন ক্লিক করলে সবগুলো ঠিকানা মূল চিঠির সহিত মার্জ হয়ে আলাদা আলাদা পেইজ এ প্রদর্শিত হবে।

৩২১। Hardware e  বলতে কি বুঝ?
উঃ- শক্ত সামগ্রী।

৩২২। কি কমপিউটারের বাস নয়?
উঃ- ভি.ই.এস.এ।
৩২৩। কোন ডিস্ক সরাসরি ফরমেট করা যায় না?  উত্তরঃ ফ্লপি ডিক্স। 
৩২৪। কী-বোর্ডের Ctrl, Alt, Shift কী-গুলো কে কী বলে।
উঃ- Modifier Key. 

৩২৫। কী-বোর্ডে কত গুলো কী থাকে?
উঃ -১০৪- ১১০টি।
৩২৬। কমপিউটারের  স্পেশাল ডিভাইস  কোনটি।
উঃ  - মাদারবোর্ড।
৩২৭। কমপিউটারে কয় ধরনের ড্রাইভ থাকে?
উঃ- তিন ধরনের।
৩২৮। সি.পি.ইউকে কয় ভাগে ভাগ করা যায়?
উঃ- তিন ভাগে। Central Processing Unit, Input, Output 
৩২৯।প্রথম প্রজন্মের কমপিউটারে ইনপুট আউটপুট হিসেবে কী ব্যবহার করা হতো।
উঃ- পাঞ্চকার্ড।
৩৩০। টেডহফ কোন বিশ্ববিদ্যালয়ের Teacher ছিলেন?
উঃ- স্ট্যানফোর্ড বিশ্ববিদ্যালয়।
৩৩১।’টেডহফ’কতসালে মাইক্রো প্রসেসরের একটি কার্যকর মডেল তৈরি করেন?
উঃ- ১৯৭০ সালে।
৩৩২। টেডহফ এর তৈরি মাইক্রো প্রসেসরের নাম কী ছিল?
উঃ- কমপিউটার ইন এচিপ। 
৩৩৩। মাইক্রো প্রসেসরের কাজ কী?
উঃ- তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করা।
৩৩৪। মাইক্রো প্রসেসরের অংশ কোনটি?
উঃ- এএলইউ, কন্ট্রোলইউনিট, র‌্যাম প্রভৃতি
৩৩৫। মাইক্রো প্রসেসরের অংশ নয় কোনটি?
উঃ- রেজিস্টার  অ্যারে।
৩৩৬।মাইক্রো প্রসেসরের কোন অংশ তথ্য প্রক্রিয়া করণের কাজ করে?
উঃ- গাণিতিক ইউনিট। 
৩৩৭।মাইক্রো প্রসেসরের কোন অংশটি ডাটা প্রসেসিং এর জন্য ব্যবহৃত হয়?
উঃ- An arithmetic-logic unit (ALU) ALU.
৩৩৮। গাণিতিক যুক্তি ইউনিটে প্রক্রিয়া করণের কাজ সম্পাদন করার জন্য যে অস্থায়ী উপাত্ত ব্যবহার করা হয় তার নাম কী?
উঃ- অপারেন্ড।
৩৩৯। মাইক্রো প্রসেসরের গাণিতিক যুক্তি ইউনিটের কাজ কয় ভাগে ভাগ করা যায়?
উঃ- তিন ভাগে।
৩৪০।ইন্সট্রাকশন সাইকেল/নির্দেশচক্রকেকতভাগেভাগকরাযায়?  উঃ- ২ভাগে।