Class-19 (View Menu, Office Button & Quick Access Toolbar)

 MULTIMEDIA TRAINING ACADEMY

Class - 19

Class-No	Topics	Class Material	Typing	Home Work
Day-19	1. Documents Views Ribbon 2. Show/Hide Ribbon 3. Zoom Ribbon 4. Window Ribbon 5. Macros Ribbon 6. Use of Office Button 7. Customization Of Quick Access Toolbar

MS Word এ স্ক্রিনশট নেওয়া:

ডকুমেন্ট লেখার প্রয়োজনেই হোক বা কোন টিউটোরিয়াল লেখার ক্ষেত্রে, মাঝে মাঝেই আমাদের ওয়ার্ড ডকুমেন্টে কম্পিউটারের স্ক্রিনশট নিয়ে রাখতে হয় । ত চলুন আজ আমরা জেনে নেই কিভাবে ms word এ স্ক্রিনশট নেওয়া যায় ।

Screen Short যখন নেয়া হয় তখন আসলে স্ক্রিনে যা থাকে তা ই ছবি আকারে আসে । সেটা হতে পারে আপনার পিসির ডেস্কটপ কিংবা কোন প্রোগ্রাম। ধরুন আমরা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এর একটি ফাইলের Screen Short নেবো । কাজটি দুভাবে করা যায় এম এস ওয়ার্ডে । প্রথমটি কিবোর্ডের সাহায্যে স্ক্রিনশট নেয়ে ডকুমেন্টে পেষ্ট করা আর অন্যটি হল সরাসরি Insert থেকে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে নেয়া ।

কিবোর্ডের মাধ্যমে স্ক্রিনশট নেওয়া

কি-বোর্ডের মাধ্যমে স্ক্রিনশট নিতে চাইলে, যে বিষয়ের স্ক্রিনশট নিতে চান সে বিষয়টি স্ক্রিনে একটিভ রাখুন। এবার কি-বোর্ডের PrtSc বাটন চাপুন (কিবোর্ডের উপরের সারিতে ডানদিকে  সাধারনত থাকে ), স্ক্রিনে একটিভ বিষয়ের চিত্রটি ধরা হয়ে গেছে।  এবার আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে যেখানে  স্ক্রিনশটটি রাখতে চান, সেখানে ক্লিক করে কিবোর্ড থেকে Ctrl+V চেপে পেষ্ট করুন । ছবিটি ইচ্ছে মতো ফরম্যাট করতে দেখে নিতে পারেন  MS Word এ Picture Insert এবং Formatting এর ব্যবহার এবার দেখা যাক সরাসরি এম এস ওয়ার্ডে কিভাবে স্ক্রিনশট নেওয়া যায় ।

রিবোনের সাহায্যে স্ক্রিনশট নেওয়া

রিবোনের সাহায্যেও MS Word  এ স্ক্রিনশট নেওয়া  যায়। সে ক্ষেত্রে Word অথবা Excel প্রোগ্রামের রিবোনের  Insert Tab এ ক্লিক করুন। এরপর Illustrations গ্রুপের স্ক্রিনশট অপশন এ ক্লিক করুন। কম্পিউটারে যতোগুলো প্রোগ্রাম রান থাকবে সবগুলোর একটি স্ক্রিনশট দেখা যাবে। সেখান থেকে প্রয়োজনীয় ছবির উপরে ক্লিক করলে ছবিটি পেজে চলে আসবে।

উপরের ছবিতে আমরা দেখিয়েছি কিভাবে রিবোনের সাহায্যে স্ক্রিনশট নেওয়া যায় । পুরো স্ক্রিনের স্ক্রিনশট নেবার প্রয়োজন না হলে রিবোন থেকে একই যায়গায় গিয়ে Screen Clipping এ ক্লিক করুন । তারপর আপনার স্ক্রিনের সে অংশ দরকার তা সিলেক্ট করুন । স্ক্রিনশটটি আপনার ডকুমেন্টে চলে আসবে ।

নোট : যদি এমন হয় যে আপনি যে ডকুমেন্টে স্ক্রিনশট রাখবেন তার ই স্ক্রিনশট নেয়া লাগবে , তাহলে কি-বোর্ডের সাহায্যে স্ক্রিনশট নিন।

আগামী ক্লাসের জন্য নির্ধারিত নৈবর্ক্তিক প্রশ্নসমূহ -

৩৬১। মাইক্রো প্রসেসরের ৮০৮০ ভিত্তিক কম্পিউটারের নাম কী ছিল?
উঃ- আলতেয়ার।

৩৬২। কোন সালে আই.বি.এম. পিসি নামে মাইক্রোকম্পিউটার বাজারে ছাড়ে?
উঃ- ১৯৮১সালে।

৩৬৩। মাইক্রোসফ্ট কোম্পানির প্রধান সফ্টওয়্যার স্থপতির নাম কী / প্রতিষ্ঠাতার নাম কী?
উঃ- বিলগেটস।

৩৬৪। সামরিকরণ কৌশল নির্ণয়, আবহাওয়া পূর্বাভাস, তেল ও গ্যাস অনুসন্ধান প্রভৃতি কাজে ব্যবহৃত হয় কোন কম্পিউটার?
উঃ- সুপার কম্পিউটার।

৩৬৫। মাদার বোর্ডের সাথে সংযুক্ত থাকে কি?
উঃ- প্রসেসর ও র‌্যাম।

৩৬৬। ফার্মওয়্যার সংরক্ষিত থাকে কোথায়?
উঃ- রমে।

৩৬৭। কম্পিউটারের যাবতীয় গাণিতিক ও যুক্তিমূলক সমস্যা সমাধান করে…?
উঃ- ALU

৩৬৮। কোনটি অপারেটিং সিস্টেমের কাজ নয়?
উঃ- ডাটা প্রসেসিং করা।

৩৬৯। মাইক্রো প্রসেসর কত সালে আবিষ্কৃত হয়?
উঃ- ১৯৭১ সালে।

৩৭০। ইউনিভ্যাক মার্ক-১ কোন প্রজন্মের কম্পিউটার?
উঃ- প্রথম প্রজন্মের।

৩৭১। কত সালে ট্রানজিস্টার উদ্ভাবন করা হয়?
উঃ- ১৯৪৮ সালে।

৩৭২। ইন্টেল কোন দেশের কোম্পানি?
উঃ- যুক্তরাষ্ট্র।

৩৭৩। কোন প্রজন্মের কম্পিউটারের সঙ্গে মনিটরের সংযোগ শুরু হয়?
উঃ- তৃতীয় প্রজন্মের।

৩৭৪। মাইক্রো প্রসেসর প্রচলন হয় কোন প্রজন্মের কম্পিউটারে?
উঃ- চতুর্থ।

৩৭৫। কম্পিউটারের প্রধান বৈশিষ্ট্য কী?
উঃ- নির্ভুলতা।

৩৭৬। মাই কম্পিউটার হলো ——–
উঃ- ডকুমেন্টর ফোল্ডার।

৩৭৭। কোনটি স্টোরেজ ডিভাইস?
উঃ- হার্ডডিস্ক।

৩৭৮। নেটওয়ার্কিং এর সুবিধা কী?
উঃ- একসাথে অনেক লোক ব্যবহার করতে পারে।

৩৭৯। কম্পিউটার কার্য করার জন্য কী প্রয়োজন?
উঃ- Operating System.

৩৮০। হাইব্রিড কম্পিউটার কী কাজে ব্যবহার করা হয়?
উঃ- নভোযান-এ।