Class-45 (Themes)

Microsoft Excel এ বিভিন্ন Themes এর ব্যবহার

Excel ওয়ার্কশিটে কোন ডকুমেন্ট তৈরি করার সময় আপনি চাইলে বিভিন্ন ধরনের Themes ব্যবহার করতে পারবেন। থিম ব্যবহারের ফলে ওয়ার্কশিটে সম্পূর্ণ Layout টি পরিবর্তন হয়ে যায়, যেমনঃ ফন্ট সাইজ, কালার, গ্রাফিক্স ইফেক্ট ইত্যাদি। তাই আজ আমরা আলোচনা করবো কিভাবে Microsoft Excel এ বিভিন্ন Themes ব্যবহার করতে হয়। আসুন তাহলে জেনে নেই কিভাবে Microsoft Excel এ বিভিন্ন Themes ব্যবহারের নিয়ম গুলো কি কি ?

ধরুন আপনি Excel ওয়ার্কশিটে একটি টেবিল তৈরি করেছেন, এখন আপনি Themes ব্যবহার করে ওয়ার্কশিটের Layout অর্থাৎ স্প্রেডশীটের ফন্ট, কালার, গ্রাফিক্স ইফেক্ট ইত্যাদি পরিবর্তন করবেন।

 

A Table in Excel

উপরের ছবিতে লক্ষ্য করুন, এখানে একটি টেবিল ব্যবহার করা হয়েছে। এখন আমরা Themes ব্যবহার করে দেখবো কেমন করে টেবিলের পরিবর্তন হয় এবং কিভাবে থিম পরিবর্তন করতে হয়।

থিম পরিবর্তন করার জন্য প্রথমে রিবনের Page Layout ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপর Themes গ্রুপের Themes অপশনে ক্লিক করুন। এখানে থিম পরিবর্তন করার জন্য একটি লিস্ট আসবে, সেখানে থিম গুলোর উপরে মাউস রাখলে দেখতে পাবেন ওয়ার্কশীটে টেবিলের ফন্ট পরিবর্তন হচ্ছে। এখন আপনি পছন্দ মতো আপনার থিমটি বাছাই করে তাতে ক্লিক করুন। তাহলে ওয়ার্কশীটের Layout সেই অনুসারে পরিবর্তন হবে।

 

Use of Themes in Excel

উপরের ছবিতে লক্ষ্য করুন, থিম ব্যবহারের কমান্ড গুলি দেখানো হয়েছে। এবার আমরা থিম লিস্ট থেকে যে কোন একটি থিম ব্যবহার করে দেখবো, থিম অনুযায়ী ওয়ার্কশীটে টেবিলের কিভাবে পরিবর্তন হয়।

 

After Applying Theme the Changed Shape of the Table

উপরের ছবিতে লক্ষ্য করুন, থিম ব্যবহার করার পর টেবিলের ফন্ট পরিবর্তন হয়ে গেছে। এভাবে আপনি চাইলে আপনার পছন্দ মতো Theme ব্যবহার করতে পারবেন।

আজকের আলোচনায় আমরা আপনাদের কিভাবে Microsoft Excel এ বিভিন্ন Themes ব্যবহার করতে হয় তার একটি ধারণা দেবার চেষ্টা করছি। আশা করি আপনাদের ভালো লেগেছে, ধন্যবাদ …

Microsoft Excel এ পেজ ব্রেক করার নিয়ম

অনেক সময় Excel ওয়ার্কশীটে কাজ করতে গিয়ে এমন হয় যে একাধিক ডকুমেন্ট বা টেবিল তৈরির জন্য আলাদা ভাবে ওয়ার্কশীট নেয়ার প্রয়োজন হয়। এ ক্ষেত্রে আপনি চাইলে একটি ওয়ার্কশীটেই একাধিক ডকুমেন্ট বা টেবিল তৈরি করে আলাদা পেজ হিসেবে ব্যবহার করতে পারবেন। তাই আজ আমরা আলোচনা করবো Page Breaks অপশনটি ব্যবহার করে কিভাবে একটি ওয়ার্কশীটেই একাধিক ডকুমেন্ট বা টেবিল তৈরি করা যায়। আসুন তাহলে জেনে নেই Microsoft Excel এ পেজ ব্রেক করার নিয়ম গুলো কি কি ?

Page Break অপশনটির ব্যবহার দেখাতে এবং আলোচনার সুবিধার্থে নিচে একটি টেবিল ব্যবহার করা হলঃ

 

উপরে ছবিতে লক্ষ্য করুন, একটি টেবিল দেখা যাচ্ছে এবং ওয়ার্কশীটে এই টেবিলের পরিধি ‘L’ কলামের ’43’ নাম্বার রো পর্যন্ত।

এই টেবিলটিকে যদি আমরা Page Setup ডায়ালগ বক্স থেকে দেখি তাহলে আমরা সম্পূর্ণ পেজটির print Preview দেখতে পাবো। চলুন টেবিলটিতে পেজ ব্রেক করার পূর্বে পেজের Print Preview দেখে নেই। Page Setup ডায়ালগ বক্স থেকে পেজের Preview দেখার জন্য Page Layout ট্যাবে Page Setup গ্রুপের ডান দিকে নিচের তীর চিহ্নিত অংশে ক্লিক করুন, সেখানে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে।

 

Show the Print Preview in the Page Setup Dialog Box

উপরের ছবিতে লক্ষ্য করুন, Print Preview দেখার জন্য লালদাগ চিহ্নিত অংশ গুলো ব্যবহার করুন।Print Preview অপশনে ক্লিক করার পর স্ক্রিনে সম্পূর্ণ ভাবে পেজটির প্রিন্ট প্রিভিউ দেখাবে।

নিচের ছবিতে দেখুন:

Show the Print Preview After Clicking Page Setup Dialog Box

উপরের ছবিতে লক্ষ্য করুন, এখানে আমরা টেবিলটি যে ভাবে দেখছি প্রিন্ট করলে ঠিক সেই ভাবেই আসবে।

এখন আমরা পেজ ব্রেক অপশন ব্যবহার করে টেবিলটি মাঝ বরাবর দুটি আলাদা অংশে বিভক্ত করবো। যাতে একটি টেবিল দুটি আলাদা অংশে বিভক্ত হয়ে দুটি পেজ হিসেবে কাজ করে। যেহেতু পেজটি Print Preview অবস্থায় রয়েছে সেহেতু Page Layout ট্যাবে ক্লিক করে পুনরায় ওয়ার্কশীটে ফিরে যাবো। তারপর টেবিলের যে অংশ থেকে আমরা টেবিলটি আলাদা করবেন সে অংশের সেলটিকে সিলেক্ট করুন। তারপর রিবনের Page Layout ট্যাব থেকে Page Setup গ্রুপের Break অপশনে ক্লিক করুন। তাহলে একটি বর্ডার দ্বারা টেবিলটি বিভক্ত হয়ে যাবে।

 

Use of Page Break in Excel

উপরের ছবিতে লক্ষ্য করুন, Page Break অপশন ব্যবহার করার পর একটি বর্ডার দ্বারা টেবিলটি বিভক্ত হয়ে গেছে যা লালদাগ দ্বারা চিহ্নিত করা হয়েছে। এখন আমরা পুনরায় Page Setup ডায়ালগ বক্স থেকে Print Preview করে দেখবো যে টেবিলটি প্রিন্ট করলে সেটি কি অবস্থায় প্রিন্ট হবে।

 

The View of Table after Applying Page Break

উপরের ছবিতে লক্ষ্য করুন, টেবিলের যে অংশে থেকে পেজ ব্রেক করা হয়েছে Printing করার জন্য শুধু সেই অংশ টুকু Print Preview তে চলে এসেছে। এবং বাকি অংশ টুকু আলাদা একটি পেজ ধারণ করেছে, যেটি উপরের ছবিতে নিচের লালদাগ অংশে চেক করলে দেখতে পাবেন।

এখন যদি আপনি Page Break উঠিয়ে ফেলতে চান, তাহলে পুনরায় রিবনের Page Layout ট্যাব থেকে Page Setup গ্রুপের Break অপশনে ক্লিক করুন। তারপর সেখানে Remove Page Break অপশনে ক্লিক করুন। তাহলে পেজ ব্রেক উঠে গিয়ে পুনরায় একটি পেজে পরিণত হবে।

 

After Remove the Page Break in Excel

উপরের ছবিতে লালদাগ চিহ্নিত অংশে লক্ষ্য করুন, Remove Page Break অপশন ব্যবহার করার পর পেজ ব্রেক উঠে গিয়ে পুনরায় একটি পেজে পরিণত হয়ে গেছে। আপনি Print Preview চেক করে বিষয়টি নিশ্চিত হতে পারেন।

 

উপরের নির্দেশিত নিয়ম অনুযায়ী আপনি পেজ ব্রেক অপশন ব্যবহার করে একটি ওয়ার্কশীটের ডকুমেন্টকে একাধিক পেজে বিভক্ত করতে পারবেন। এবং প্রিন্টিং করার ক্ষেত্রেও একই ভাবে সবগুলো অংশ আলাদা ভাবে পেজ ধারণ করবে, তো এই ছিল আমাদের আজকের আলোচনা। আমরা চেষ্টা করেছি Microsoft Excel এ পেজ ব্রেক করার নিয়ম সম্পর্কে আপনাদের ধারণা দেবার। আশা করি আপনাদের ভালো লেগেছে, আরও নতুন কোন বিষয় জানতে আমাদের সাথেই থাকুন। ধন্যবাদ 

Microsoft Excel এ Symbol ব্যবহার করার নিয়ম

সাধারণত অনেক সময় বিভিন্ন রেকর্ড বা ডকুমেন্টে প্রতিক চিহ্ন ব্যবহার করার প্রয়োজন হয়ে থাকে, যেমনঃ €, £, ®, ©, ∉, ∑, ∉ ইত্যাদি। কিন্তু আমরা অনেকেই জানিনা Excel ওয়ার্কশীটে কিভাবে এই সকল প্রতিক চিহ্ন ব্যবহার করতে হয়। আসুন তাহলে জেনে নেই Microsoft Excel এ Symbol ব্যবহার করার নিয়ম গুলো কি কি ?

যদি কোন রেকর্ড বা ডকুমেন্টে প্রতিক চিহ্ন ব্যবহার করতে চান তাহলে প্রথমে যে সেলে প্রতিক চিহ্ন ব্যবহার করবেন সে সেলটি সিলেক্ট করুন। তারপর রিবনে Insert ট্যাবের Symbols গ্রুপের Symbol অপশনে ক্লিক করুন।

 

Use of Symbols in Excel

উপরের ছবিতে লক্ষ্য করুন, প্রথমে একটি সেল সিলেক্ট করা হয়েছে। তারপর Symbol ব্যবহারের জন্য অপশন গুলো লালদাগ চিহ্ন দ্বারা দেখানো হল।

Symbol অপশনে ক্লিক করার পর একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। ডায়ালগ বক্সে Symbol লিস্ট থেকে প্রয়োজনীয় Symbol টি বাছাই করে তাতে ক্লিক করুন, তারপর ডায়ালগ বক্সের নিচের অংশে Insert এ ক্লিক করুন। তাহলে সিলেক্ট করা সেলে Symbol টি চলে আসবে।

 

Use of Symbols in Excel

উপরের ছবিতে লক্ষ্য করুন, Symbol অপশনে ক্লিক করার পর যে ডায়ালগ বক্সটি এসেছে সেখান থেকে Symbol বাছাই করে ওয়ার্কশীটে টা ব্যবহার করা হয়েছে।

যদি আপনি বিভিন্ন ভাষার Symbol ব্যবহার করতে চান তাহলে Symbol ডায়ালগ বক্সের Symbols ট্যাবের Font অপশন ঘরে ক্লিক করে Font পরিবর্তন করতে পারবেন। তাহলে Font পরিবর্তনের সাথে Symbol গুলিও পরিবর্তন হয়ে যাবে।

 

Change of Symbol Items from Font Option in Excel

উপরের ছবিটে লক্ষ্য করুন, Symbol এর Font পরিবর্তন করার কারনে Symbol গুলি পরিবর্তন হয়ে গেছে। তো এই ছিলো এখনকার আয়োজন, কিভাবে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে সেম্বল বা প্রতিক চিহ্ন নেয়া যায় । সবায় ভাল থাকবেন 🙂

কিভাবে Microsoft Excel এ Spell Check করতে হয়

সাধারণত আমরা Excel ওয়ার্কশীটে কাজ করতে গিয়ে বিভিন্ন ওয়ার্ড বা বাক্য ব্যবহার করে থাকি। অনেক ক্ষেত্রে এমন হয় যে ওয়ার্কশীটে বিভিন্ন ওয়ার্ড ব্যবহার করার সময় আমরা ভুল স্পেল বা বানান লিখে থাকি। সেক্ষেত্রে ঐ সকল ভুল বানান গুলোকে সঠিক করার জন্য Excel প্রোগ্রামে স্পেল চেক করার ব্যবস্থা রয়েছে। তাই আজ আমরা আলোচনা করব কিভাবে Microsoft Excel এ Spell Check করতে হয়। আসুন তাহলে জেনে নেই ভুল স্পেল বা বানান গুলোকে সঠিক করার জন্য Microsoft Excel এ Spell Check করার নিয়ম সম্পর্কে।

স্পেল বা বানান কে সঠিক করার জন্য প্রথমে ওয়ার্ডটি যে সেলে রয়েছে সে সেলটি সিলেক্ট করুন। তারপর রিবনের Review ট্যাবে ক্লিক করুন। তারপর Proofing গ্রুপের Spelling অপশনে ক্লিক করুন, তাহলে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। অথবা Proofing গ্রুপের Spelling অপশনটি পাবার জন্য শর্টকার্ট কি ব্যবহার করতে পারেন। সে ক্ষেত্রে কিবোর্ডের ‘F7’ বাটনটি চাপলে অপশনটি চলে আসবে।

 

Use of Spell Check Option in Excel

উপরের ছবিতে লক্ষ্য করুন, Spell Check অপশনটিতে ক্লিক করার কারনে একটি ডায়ালগ বক্স এসেছে।

এবার ডায়ালগ বক্সে দেখুন Not in Dictionary এর ঘরে ভুল স্পেলটি নির্দেশ করছে এবং Suggestions এর ঘরে সেই ওয়ার্ডের কয়েকটি অনুরুপ সঠিক ওয়ার্ড নির্দেশ করছে। এখন আপনি চাইলে সেখান থেকে সঠিক ওয়ার্ডটি সিলেক্ট করে তার উপরে ডাবল ক্লিক করলে সে সঠিক ওয়ার্ডটি ওয়ার্কশীটে চলে আসবে।

আবার অনেক সময় এমন হয় যে ওয়ার্কশীটে কোন ওয়ার্ড লিখার পর সেই ওয়ার্ডটির নিচে লালদাগ দ্বারা ওয়ার্ডটিকে ভুল নির্দেশ করছে। কিন্তু আপনি ভুল নির্দেশিত ওয়ার্ডটি সেভাবেই ব্যবহার করতে চান, তাহলে ডায়ালগ বক্সে Ignore Once অপশনটিতে ক্লিক করুন। তাহলে পুনরায় একটি ডায়ালগ বক্স আসবে, সেখানে Yes ক্লিক করুন তাহলে আবার একটি ডায়ালগ বক্স আসবে সেখানে OK ক্লিক করুন তাহলে সেই ওয়ার্ডটিকে Take Over করতে পারবেন এবং সেই ওয়ার্ডটি আর ভুল নির্দেশ করবেনা।

 

Use of Spell Check Option in Excel 2

দ্বিতীয় ডায়ালগ বক্সে ক্লিক করার পর তৃতীয় ডায়ালগ বক্সটি চলে আসবে। সেখানে OK ক্লিক করুন।

Use of Spell Check Option in Excel 3

উপরের ছবিগুলোতে লক্ষ্য করুন, ভুল ওয়ার্ডটিকে Take Over করার জন্য Ignore অপশনটি ব্যবহার করা হয়েছে।

এখন যদি আপনি সেই ভুল ওয়ার্ডটিকে একাধিক বার ওয়ার্কশীটে Take Over বা রাখতে করতে চান, তাহলে লেখাটিকে সিলেক্ট করে ডায়ালগ বক্সে Ignore Once এর মতো একই ভাবে All Ignore অপশনটি ব্যবহার করুন। তাহলে ভুল ওয়ার্ডটি একাধিক বার ব্যবহার করলেও সেটি আর ভুল নির্দেশ করবেনা।

অথবা ডায়ালগ বক্সে Dictionary অপশনটিতে ক্লিক করে তাতে সেই ওয়ার্ডটি লিখুন। তারপর ডায়ালগ বক্সের Add to Dictionary অপশনে ক্লিক করুন। তাহলে ভুল ওয়ার্ডটি ডিকশনারিতে যুক্ত হয়ে যাবে এবং সেই ওয়ার্ডটি পরবর্তীতে ব্যবহার করলেও আর সেটি ভুল নির্দেশ করবেনা।

আজকের আলোচনায় আমাদেরকে কিভাবে Microsoft Excel এ Spell Check করতে হয় সে সম্পর্কে ধারণা দেবার চেষ্টা করেছি। আশা করি আপনাদের ভালো লেগেছে, আরও নতুন কিছু জানতে আমাদের সাথেই থাকুন। ধন্যবাদ …