Class- 25 (Excel - Introduction)

 

Class - 25

Class-No	Topics	Class Material	Typing	Home Work
Day-21	1. Excel - Introduction 2. Take a new sheet 3. Select Cell 4. Go to the cell 5. Go to last cell 6. Make Serial Number 7. Add, Subtract, Multiply, Divide

মাইক্রোসফট এক্সেল Excel এবং এর গুরুত্ব:

মাইক্রোসফট Excel  হচ্ছে Spreadsheet এ্যানালাইসিস প্রোগ্রাম। দৈনন্দিন হিসাব—নিকাশ করা থেকে শুরু করে যাবতীয় ব্যবসা বাণিজ্যের বিভিন্ন রকমের আর্থিক হিসাব নিকাশ তৈরীতে এই প্রোগ্রাম ব্যবহার করা হয়। এই প্রোগ্রামের সাহায্যে বাজেটের হিসাবসহ কোন ডাটাকে চার্টের মাধ্যমে সুন্দরভাবে উপস্থাপন করা যায়।

২৫.১ মাইক্রোসফট  Excel  চালু করা: 

* Start এর ডান পাশ থেকে All Programs  ক্লিক করলে Microsoft Office/Office - Microsft Excel চালু হবে।

২৫.২ Microsoft Excel  স্ক্রিন সম্পর্কে সাধারণ ধারনা

ওয়ার্কবুক: মাইক্রোসফট  Excel  ডকুমেন্টকে বলা হয় ওয়ার্কবুক। যখন প্রোগাম রান করা হয় তখন একটি খালি ওয়ার্কবুক কাজের জন্য তৈরী থাকে। একটি ওয়ার্কবুকে এক বা একাধিক ওয়ার্কসীট থাকতে পারে। প্রোগ্রাম চালু করলে সাধারনত ৩ টি ওয়ার্কসীট দেখা যায়। এর সংখ্যা পরবর্তীতে বাড়ানো বা কমানো যায়।

ওয়ার্কসীট:  Excel লের ওয়ার্কসীট হলো কলাম ও রো এর সমন্বয়ে গঠিত সীট। ওয়ার্কসীটের কলামগুলো অ,ই,ঈ,উ,ঊ............... এবং রো গুলো ১,২,৩,৪,৫.......প্রভৃতি নামে চিহ্নিত থাকে। ওয়ার্কসীটে ২৫৬ টি কলাম ও ৬৫,৫৩৬ টি রো রয়েছে। ওয়ার্কসীটে অবস্থিত কারসরকে সেল পয়েন্টার এবং রো ও কলামের মিলিত স্থানকে সেল-এড্রেস বলে। ওয়ার্কসীটে কোন সেলে কোন সূত্র প্রয়োগ করার পর সূত্রে উত্তর যদি সেল এরিয়ার বেশি সংখ্যা হয় সেক্ষেত্রে ########## চিহ্ন আসতে পারে। এক্ষেত্রে কলামকে বড় করে নিলে পূর্ণ সংখ্যা দেখা যাবে।

২৫.৪ ফাইল সেভ বা সংরক্ষণ করা

ওয়ার্কসীটে কোন ডেটা এন্ট্রি করার পর উহা সেভ করার জন্য -

*  ঙভভরপব ইঁঃঃড়হ হতে ঝধাব অপশন ক্লিক করতে হবে। নি¤েœর ডায়ালগ বক্স আসবে-

* File Name : Box G †h bv‡g dvBjwU †mf Ki‡ev Zvi bvg UvBc Ki‡Z n‡e|

* Save evU‡b wK¬K Ki‡Z n‡e|

25.5 dvBj eÜ Kiv

* Office Button G wK¬K Ki‡Z n‡e|

* Close Kgv‡Û wK¬K Ki‡Z n‡e|

25.6 msiw¶Z dvBj I‡cb Kiv

‡mf Kiv †Kvb dvBj I‡cb Kivi Rb¨ -

* Office Button ‡_‡K Open wK¬K Ki‡Z n‡e|

* dvB‡ji ZvwjKv †_‡K cÖ‡qvRbxq dvBj wm‡j± Ki‡Z n‡e|

* Open evUb wK¬K Ki‡Z n‡e|

২৫.৭ রো/কলাম সিলেক্ট করা

রো সিলেক্ট করা ঃ কোন একটি রো সিলেক্ট করতে হলে (ধরি ৩ নং রো সিলেক্ট করতে চাই)—

* মাউস পয়েন্টার রো এর ৩ সংখ্যার উপর ক্লিক করলে সম্পূর্ণ রো সিলেক্ট হয়ে যাবে। অন্যদিকে এক বা একাধিক রো সিলেক্ট করতে চাইলে উক্ত রো গুলোর উপর মাউস পয়েন্টার নিয়ে ড্রাগ করতে হবে।

কলাম সিলেক্ট করা ঃ কোন একটি কলাম সিলেক্ট করতে হলে (ধরি ঈ নং কলাম সিলেক্ট করতে চাই)—

* মাউস পয়েন্টার ঈ এর উপর নিয়ে ক্লিক করলে সম্পূর্ণ কলাম সিলেক্ট হয়ে যাবে। অন্যদিকে এক বা একাধিক কলাম সিলেক্ট করতে হলে উক্ত কলামগুলোর উপর মাউস পয়েন্টার নিয়ে ড্রাগ করতে হবে।

২৫.৮ সেল/রেঞ্জ সিলেক্ট করা

ওয়ার্কশীটের কোন তথ্যাবলীর মধ্যে আংশিক কোন তথ্য নিয়ে কাজ করতে হলে বা আংশিক কোন তথ্য সিলেক্ট করতে চাইলে—

* যে সেল থেকে সিলেক্ট করতে চাই সেই সেল থেকে মাউস পয়েন্টার চেপে ধরে যতটুকু প্রয়োজন ততটুকু সিলেক্ট করে ছেড়ে দিতে হবে।

২৫.৯ মাইক্রোসফট একে্্রল বন্ধ করা

কোন কাজ করার পর প্রোগ্রাম থেকে বের হতে চাইলে—

* ঙভভরপব ইঁঃঃড়হ থেকে ঊীরঃ ঊীপবষ ক্লিক করলে নিম্নের ন্যায় একটি ডায়ালগ বক্স আসবে।

এখন ফাইলটি সেভ করে বের হতে চাইলে ণবং বাটন এবং সেভ না করতে চাইলে ঘড় বাটনে ক্লিক করে বের হতে হবে।

GLb dvBjwU †mf K‡i †ei n‡Z PvB‡j Yes evUb Ges †mf bv Ki‡Z PvB‡j No evU‡b wK¬K K‡i †ei n‡Z n‡e|

Microsoft Excel পরিচিতি

আমাদের আজকের আলোচনার বিষয় হল Microsoft Excel পরিচিতি বা Introduction to Microsoft Excel

মাইক্রোসফ্ট অফিস এর একটি বহুল ব্যবহৃত প্রোগ্রাম হচ্ছে Microsoft Excel. আসুন আজ আমরা জানবো Microsoft Office 2010 এ Microsoft Excel কি এবং এটি কি কাজে ব্যবহার হয়? Microsoft Excel হচ্ছে মাইক্রোসফ্ট কর্পরেসনের একটি জনপ্রিয় ইলেকট্রনিক Spreed Sheet Analysis Program. এ প্রোগ্রামটির দ্বারা অনায়াসেই বিভিন্ন Chart, Map তৈরি সহ বড় বড় অঙ্কের ফলাফল তৈরি করা যায়। এছাড়াও Regal Sheet, Salary Sheet সহ বিভিন্ন অফিশিয়াল হিসাব খুব দ্রুত সম্পুন্ন করা যায়।

Excel Program এ প্রতিটি ফাইল বা Work Sheet এর জন্য একাধিক Sheet Open করা যায়। প্রতিটি Sheet এ  ৬৫৫৩৬ টি Row এবং ২৫৬ Column রয়েছে। Row এবং Column এর সমন্বয়ে যে ঘর তৈরি হয় তাকে Cell বলা হয়। Excel এ Cursor কে Cell Pointer বলে। যে পেজে কাজ করা হয় তাকে Active Page বলা হয় এবং পুরো Sheet কে Work Sheet বলা হয়। Excel Sheet এ প্রস্থের দিকের ঘরকে বলা হয় Row এর দৈর্ঘ্যের দিকের ঘরকে বলা হয় Column.

Introduction to Microsoft Excel

 

আসুন আমরা উপরের ছবি থেকে নাম্বার চিহ্নিত বিষয় গুলো সম্পর্কে পরিচিত হই।

1. উপরের ছবিতে এক নাম্বার চিহ্নিত বিষয়টিকে বলা হয় রিবন। রিবনের বিভিন্ন ট্যাব, গ্রুপ এবং অপশন ব্যবহার করে তা  Work Sheet এ Apply করে Excel Program এর  কাজ সম্পূর্ণ করা হয়।
2. ছবিতে দ্বিতীয় নাম্বার  বিষয়টিকে বলা হয় Name Box. সাধারণত যে সেলটিকে সিলেক্ট করা হয় সে সেলটি কোন Row এর কোন Column এ আছে তা Name box নির্দেশ করে। অথবা Name Box এ প্রয়োজনীয়  Row এবং Column এর নাম লিখেও সেলকে সিলেক্ট করা যায়।
3. তৃতীয় নাম্বার  বিষয়টিকে বলা হয় Formula Box. সেলের মধ্যে কোন কিছু লেখা হলে Formula Box তা নির্দেশ করে আবার তা সংরক্ষণও করে। অথবা সেলকে সিলেক্ট করে Formula Box এ লিখলে তা ঐ সেলের জন্য সংরক্ষণ হয়। এছাড়াও বিভিন্ন গাণিতিক সূত্র Formula Box এ লিখে সিলেক্ট কৃত সেল এর জন্য ব্যবহার করা যায়।
4. ছবির চার নাম্বার বিষয়টিকে বলা হয় Column.  Work Sheet এ প্রতিটি Alphabet দ্বারা Column নির্দেশ করা হয়েছে। সাধারণত দৈর্ঘ্যের দিকের ঘরকে বলা হয় কলাম। উপরে ছবিতে তা দেখানো হয়েছে।
5. পাঁচ নাম্বার বিষয়টিকে বলা হয় Row.  Work Sheet এ প্রতিটি Numeric অর্থাৎ সংখ্যা দ্বারা Row নির্দেশ করা হয়েছে। সাধারণত প্রস্তের দিকের ঘরকে বলা হয় রো। ছবিতে 5 নাম্বার দ্বারা তা দেখানো হয়েছে।
6. ছয় নাম্বার বিষয়টিকে বলা হয় Cell. সাধারণত Column এবং Row এর সম্মিলিত প্রতিটি ঘরকে বলা হয় সেল। ছবিতে 6 নাম্বার দ্বারা তা দেখানো হয়েছে।
7. সাত নাম্বার বিষয়টিকে বলা হয় Work Sheet. সাধারণত যে সীটে কাজ করা হয় সেটাকে বলা হয় Active Page. যদি একাধিক সিট নিয়ে কাজ করতে চান তাহলে Sheet 2, Sheet 3 তে ক্লিক করলে একসাথে দুই বা তিনটি Sheet একটিভ থাকবে। যদি আরও সিট এর প্রয়োজন হয় তাহলে Sheet 3 এর পাশে যে অপশন অর্থাৎ Insert Worksheet এ যতবার ক্লিক করবেন ততগুলো Worksheet আসবে। প্রয়োজন অনুসারে যখন যে  Sheet এ কাজ করবেন তখন  সে  Sheet এ ক্লিক করলে তা সামনে চলে আসবে

আগামী ক্লাসের জন্য নির্ধারিত নৈবর্ক্তিক প্রশ্নসমূহ - 

৪০১। প্রজেন্টেশন সফ্টওয়্যার কোনটি?
উঃ- MS power point. 

৪০২। কম্পিউটারের প্রাণ/কম্পিউটার হার্ডওয়্যার গুলোর প্রাণ কী? 

উঃ- সফটওয়্যার।

৪০৩। কম্পিউটারের যে ডিস্কে সিস্টেম সফ্টওয়্যার থাকে তাকে কী বলে?
উঃ- র‌্যামের স্পেস।

৪০৪। আধুনিক সিস্টেম সফ্টওয়্যার নিউকিয়াস কোনটি?
উঃ- কারনেল।

৪০৫। কিসের উপর ভিত্তি করে সিস্টেম সফ্টওয়্যার গড়ে উঠে?
উঃ- কারনেল।

৪০৬। টাইম শেয়ারিং সফ্টওয়্যার কোন ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয়?
উঃ- লোকাল এরিয়া নেটওয়ার্ক।

৪০৭। কম্পিউটারের জন্য অপরিহার্য সফ্টওয়্যার কোনটি?
উঃ- সিস্টেম সফ্টওয়্যার।

408। কোনটি সিস্টেম সফ্টওয়্যার এর অন্তর্ভুক্ত নয়?
উঃ- প্যাকেজ সফ্টওয়্যার।

409। এম.এস.ওয়ার্ড কী ধরনের সফ্টওয়্যার?

উঃ- প্যাকেজ প্রোগ্রাম।

410। Windows NT কতবিটের?
উঃ- ৩২ বিটের।

৪১১। সফ্টওয়্যার কি?
উঃ- কম্পিউটারের একটি প্রকৃয়াকরণ অংশ।

412। কোন সফ্টওয়্যারের সাহায্যে প্রফেশনাল নিউজ লেটার ও রিপোর্ট তৈরি করা যায়?
উঃ- ওয়ার্ড প্রসেসর

413। ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যার ট্যাব কী একবার চাপলে কতটুকু জায়গা সরে?
উঃ- আধা ইঞ্চি।

414। বাংলা সফ্টওয়্যার শহীদ লিপি ব্যবহার করা হয় কোন কম্পিউটারে?
উঃ- মেকিন টোশ কম্পিউটারে।

415। বাংলায় কাজ করার জন্য উল্লেখযোগ্য সফ্টওয়্যার কী কী?
উঃ- বিজয়, লেখনী, প্রবর্তন ইত্যাদি।

416। মাইক্রো কম্পিউটারের আদর্শ ডাটাবেজ সফ্টওয়্যার কী?
উঃ- এক্সেস

417। ডাটাবেজ ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার কোনটি?
উঃ- লোটাস ১-২-৩।

418। মেইনফ্রেম কম্পিউটারের সবচেয়ে জনপ্রিয় ও বহুল ব্যবহৃত ডাটাবেজ সফ্টওয়্যার কোনটি?
উঃ- ওরাকল।

419। অ্যাপ্লিকেশন সফ্টওয়্যার কত প্রকার?

উঃ- দুই প্রকার।

420। ও/এস কতবিটেরঅপারেটিংসিস্টেম?

উঃ- ৩২বিটের।