Class-33
কিভাবে Microsoft Excel এ Freeze Panes ব্যবহার করতে হয়
Excel ওয়ার্কশীটে কাজ করতে গিয়ে অনেক সময় এমন হয় যে, কোন টেবিলের সাইজ অনেক বড় হওয়ার কারনে ডাটা পুট করার সময় প্রায় ই হেডার রো দেখার প্রয়োজন পড়ে। ফলে বার বার স্ক্রল করে উপরের দিকে যেতে হয় । যেমন ধরুন, MS Excel এ (১৫০) জন ছাত্রের একটি রেজাল্ট শীট তৈরি করবেন। এবং সেখানে প্রত্যেক জন ছাত্রের প্রত্যেক বিষয়ে প্রাপ্ত নাম্বার দেওয়ার জন্য বিষয় গুলোর নাম প্রায়ই দেখার প্রয়োজন হতে পারে যা হেডার রো তে আছে অর্থাৎ উপরের রো তে । আবার ছাত্রটির রোলটিও বার বার দেখার প্রয়োজন পড়ে যা সাধারনত প্রথম কলামে থাকে । সে ক্ষেত্রে ঐ নির্দিষ্ট রো বা কলামের ডাটাকে সামনে Freeze করে রেখে ওয়ার্কশীটের যেকোনো অংশে কাজ করার জন্য Freeze Panes অপশনটি ব্যবহার করতে হয়। আর আমাদের আজকের আলোচনার বিষয় ” কিভাবে Microsoft Excel এ Freeze Panes ব্যবহার করতে হয় “। তো চলুন জেনে নেওয়া যাক Microsoft Excel এ Freeze Panes এর ব্যবহার গুলো কি কি ?
নিচে একটি রেজাল্ট শীট দেখানো হলঃ
A Result Sheet in Excel
উপরের টেবিলে একাধিক ছাত্রের একটি রেজাল্ট শীট দেখা যাচ্ছে। এখন আপনি টেবিলের হেডিং এর বিষয় গুলোকে সামনে রেখে টেবিলের নিচের অংশে কাজ করতে চান। সে ক্ষেত্রে Microsoft Excel এ এই সুবিধাটি নেওয়ার জন্য Freeze অপশনটি ব্যবহার করে টেবিলের যে কোন অংশে রো বা কলাম Freeze করে রেখে টেবিলের যেকোনো অংশে কাজ করতে পারবেন । ধরুন আপনি উপরের টেবিলে 1 নাম্বার রো এবং ‘A’ কলামটি Freeze করবেন, সে ক্ষেত্রে Cell Pointer টি টেবিলের ‘B2’ সেলে রাখুন। এবার রিবনের View ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপর Window গ্রুপের Freeze Panes অপশনে ক্লিক করুন। নিচের ছবিতে দেখুনঃ
Picture of Freeze Panes Option from Ribbon in Excel
উপরের ছবিতে Freeze অপশনটি ব্যবহার করার নিয়ম দেখানো হয়েছে।
তাহলে টেবিলে 1 নাম্বার রো এবং ‘A’ কলামটি Freeze হয়ে যাবে এবং একটি বর্ডার চিহ্ন 1 নাম্বার রো এবং ‘A’ কলামটিকে আলাদা করবে। এখন আপনি চাইলে টেবিলের 1 নাম্বার রো এবং ‘A’ কলামটিকে ধরে রেখে টেবিলের যে কোন অংশে কাজ করতে পারবেন। নিচের ছবিতে দেখুনঃ
Freeze of First Row and Column in Excel
উপরের ছবিটি লক্ষ্য করুন, Freeze Panes অপশনটি ব্যবহার করার জন্য 1 নাম্বার Row টি (হেডার রো) স্থির রেখে টেবিলের নিচের অংশকে উপরে নিয়ে কাজ করা হচ্ছে । এবার নিচের ছবিটি দেখুনঃ
Freeze of First Row and Column in Excel 2
এবার উপরের ছবিতে লক্ষ্য করুন, ‘A’ কলামটি স্থার রেখে অন্যান্য কলামের অংশকে সামনে এনে কাজ করা হয়েছে।
Freeze বন্ধ করাঃ
এখন যদি আপনি Freeze অপশনটি বন্ধ করতে চান তাহলে পুনরায় রিবনের View ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপর Window গ্রুপের Freeze Panes অপশনে ক্লিক করুন। এবার Unfreeze Panes অপশনে ক্লিক করুন তাহলে Freeze অপশনটি ক্লোজ হয়ে যাবে।
Picture of Freeze Panes Option from Ribbon in Excel
Freeze এর অন্যান্য অপশনঃ
আপনি যদি শুধু প্রথম রো কে Freeze করতে চান তাহলে Freeze Panes অপশনে ক্লিক করুন, তারপর Freeze Top Row অপশনে ক্লিক করুন। তাহলে শুধুমাত্র টেবিলের হেডার অংশ অর্থাৎ প্রথম রো টি Freeze হয়ে যাবে। নিচের ছবিতে দেখুনঃ
Use of Freeze Top Row in Excel
উপরের ছবিতে লক্ষ্য করুন, টেবিলের হেডার রো কে Freeze করার জন্য Freeze Top Row অপশনটি ব্যবহার করা হয়েছে। আবার যদি আপনি টেবিলে শুধু প্রথম কলামটি Freeze করতে চান তাহলে, একই ভাবে Freeze Panes অপশনে ক্লিক করুন, তারপর Freeze First Column অপশনে ক্লিক করুন। তাহলে শুধুমাত্র টেবিলের প্রথম কলামটি Freeze হয়ে যাবে। এবার নিচের ছবিতে দেখুনঃ
Use of Freeze Top Row in Excel 2
উপরের ছবিতে লক্ষ্য করুন, শুধুমাত্র টেবিলের প্রথম কলামটি Freeze করার জন্য Freeze First Column অপশনটি ব্যবহার করা হয়েছে।
আজকের আলোচনায় আমরা আপনাদের কিভাবে Microsoft Excel এ Freeze Panes ব্যবহার করতে হয় তার একটি ধারণা দেবার চেষ্টা করেছি। আশা করি আপনাদের ভালো লেগেছে। আমাদের সাথে থাকার জন্য ধন্যবাদ …
এম এস এক্সেলে Auto Fill এর ব্যবহার
আজ আমরা আলোচনা করবো এক্সেল প্রোগ্রামের একটি মজার ও প্রয়োজনীয় বিষয় Auto Fill এর ব্যবহার সম্পর্কে। এটি এমন একটি অপশন যাতে সময় বাঁচিয়ে দ্রুত কাজ করা যায়। এছাড়াও এক্সেল প্রোগ্রামে কোন হিসাব তৈরির ক্ষেত্রে এই অপশনটি বহুল ভাবে ব্যবহার করা হয়। তাই এক্সেল নিয়ে কাজ করতে চাইলে এই অপশন সম্পর্কে ভালো ধারণা থাকা প্রয়োজন।
নিচে আমাদের আলোচনায় মনোযোগ রাখুন, আশা করা যায় খুব সহজেই এম এস এক্সেলে AutoFill এর ব্যবহার শিখে ফেলবেন।
For Example Use of Auto Fill Option in MS Excel
উপরের চিত্রে লক্ষ্য করলে দেখবেন, এখানে আমি একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটের বিভিন্ন সেলে কিছু লিখেছি। লেখা গুলো লক্ষ্য করলে দেখবেন একটি সংখ্যা অর্থাৎ একটি সিরিয়াল নাম্বার, তারপর সময়, দিনের নাম, সংক্ষেপে মাসের নাম, মাসের পুরো নাম, লেসন সংখ্যা, সাল ইত্যাদি।
এখন আমরা এই এক্সেল ওয়ার্কশীটে বিভিন্ন সেলের লেখা গুলোর উপরে Auto Fill অপশন ব্যবহার করে দেখবো সেগুলো কি ধরনের আচরণ করে বা এক্সেলে Auto Fill অপশনটি ব্যবহারের সুবিধা কি ! এছাড়াও কিভাবে এই অপশনটি আপনার হিসাব তৈরির ক্ষেত্রে সময় বাঁচিয়ে দেয়।
Auto Fill Option টি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে প্রথমে লিখিত বিষয়ের সব গুলো সেলকে সিলেক্ট করতে হবে। তারপর সিলেক্ট লাইনের ডানদিকে নিচের অংশে একটি ডার্ক সার্ক অংশ রয়েছে। এই ডার্ক সার্ক অংশে মাউস রাখলেই মাউসের আকারটি প্লাস আকার ধারণ করবে, তাহলে বুঝতে হবে এটি এখন Auto Fill অপশন ব্যবহার করার জন্য রেডি হয়েছে।
এবার মাউসে Left বাটন চেপে ধরে ডার্ক করুন অর্থাৎ নিচের দিকে প্রয়োজন মতো সেল গুলো পুরন করুন। নিচের ছবিতে লালদাগ চিহ্নিত অংশে লক্ষ্য করলে ডার্ক সার্ক অংশটি দেখতে পাবেন।
Fiend Dark Sark point For Use Auto Fill in MS Excel
উপরের ছবি থেকে নিশ্চয় ডার্ক সার্ক অংশটি চিনতে পেরেছেন। এখন এই ডার্ক সার্ক অংশে মাউস রাখলেই মাউসের আকার হবে প্লাস এর মতো। এখন আমরা দেখবো নিচের সেল গুলো ডার্ক করলে Auto Fill অপশন কি রেজাল্ট আমাদের দেয়। চলুন দেখিঃ
After Dark the Bellow Sells
উপরের চিত্রে দেখুন, নিচের সেল গুলো ডার্ক করা হয়েছে। ফলে Auto Fill Option এর কাজ আমরা দেখতে পাচ্ছি।
দেখুন কিছু বুঝতে পারছেন। ক্রমিক নাম্বার, সময়, দিন, মাসের সংক্ষিপ্ত নাম, মাসের পুরো নাম, লেসন সংখ্যা, সাল গুলো কেমন অটোম্যাটিক পর্যায়ক্রমে সজ্জিত হয়েছে। এই হল Auto Fill Option এর জাদু। কিন্তু এখানেই শেষ নয়। এই অপশনের আরও কিছু কাজ রয়েছে। এখন আমরা এই অপশনের আরও নানাবিধি কাজ গুলো সম্পর্কে জানবো।
আপনি চাইলে এই Auto Fill Option প্রয়োগ করে আরও বিভিন্ন ধরনের ফরম্যাটিং করতে পারবেন। সে ক্ষেত্রে আপনাকে Auto Fill অপশনে ক্লিক করতে হবে, তাহলে দেখবেন একটি অপশন মেনু আসবে। এই অপশন মেনু থেকে আপনি চাইলে Fill Copy করতে পারবেন, ফিল করার সাথে সাথে ফরম্যাটিং করতে পারবেন, ফরম্যাটিং ব্যাতিত ফিল করতে পারবেন, এবার শুধু মাত্র কোন নির্দিষ্ট সেলের ডাটা ফিল করতে পারবেন। নিচের ছবিতে দেখুনঃ
Use of Fill Option For Others Formatting Command
উপরের চিত্রে লক্ষ্য করলে দেখবেন কিভাবে Fill Option প্রয়োগ করে ফরম্যাটিং করবেন সেই অপশন গুলো দেখানো হয়েছে। এখানে একটি বিষয় আমরা প্রথমে যে ডাটা গুলোতে Auto Fill Option ব্যবহার করেছি সেগুলো Fill Series অবস্থায় থাকার কারনে প্রত্যেকটি ডাটার সিরিজ আকারে রেজাল্ট দিয়েছে।
যদি কপি করতে চান তাহলে Copy Cells, ফরম্যাটিং এর জন্য Fill Formatting, ফরম্যাটিং ছাড়া ফিল করতে চাইলে Fill Without Formatting, শুধু মাত্র দিনের ডাটা গুলো ফিল করতে চাইলে Fill Days এই ভাবে আপনার প্রয়োজন মতো এই অপশনটি ব্যবহার করতে পারবেন।
এছাড়াও আপনি যখন কোন হিসাব তৈরির ক্ষেত্রে ফর্মুলা প্রয়োগ করবেন এবং ফর্মুলা প্রয়োগের পর যে রেজাল্ট আসবে সেই একই ফর্মুলাই প্রয়োজনীয় সকল সেলের ডাটা গুলো নতুন করে তৈরি করার প্রয়োজন হবেনা। এই Auto Fill Option এর মাধ্যমে আপনি খুব সহজেই একই ফমুলাই ডার্ক সার্ক করে প্রয়োজনীয় সেলের রেজাল্ট বের করতে পারবেন। এটি এই অপশনটির একটি জাদুকরী বৈশিষ্ট যা আপনার অনেক সময় ধরে হিসেব তৈরির কাজকে এক নিমেষেই নির্ভুল ভাবে করে দেবে।
যেমন ধরুন আমরা যে ডাটা গুলোতে Auto Fill Option প্রয়োগ করলাম, সেই একই ডাটা প্রতিটি সেলে লিখতে কতো সময়ের প্রয়োজন হত। তাহলে বুঝতেই পারছেন এই অপশনটি ব্যবহারের সুবিধা কতটুকু। এ পর্যন্ত আমরা Auto Fill Option এর কাজ শুধু মাত্র মাউসের মাধ্যমে দেখিয়েছি। রিবন থেকেও আপনি Auto Fill Option টি ব্যবহার করতে পারবেন। সে ক্ষেত্রে আপনাকে Home ট্যাবের Editing গ্রুপে Fill অপশনটি দেখতে পাবেন।
Use of Fill Option in Home Tab of Ribbon
উপরের চিত্রে রিবন থেকে ফিল অপশনটি দেখানো হয়েছে।
বন্ধুরা আশা করি এক্সেল প্রোগ্রামের এই জাদুকরী অপশন সম্পর্কে মোটামুটি ভাবে কিছু ধারণা পেয়েছেন। এখন নিশ্চয় এই অপশনটি প্রয়োগ করে এক্সেলে দ্রুত কাজ করতে পারবেন। আমরা চেষ্টা করেছি আপনাদের ধারণা দেবার কিভাবে এম এস এক্সেলে Auto Fill এর ব্যবহার করতে হয়। যদি আমাদের এই আলোচনা আপনার ভালো লেগে থাকে তাহলে শেয়ার করে শিখতে সাহায্য করুন আপনার প্রিয়জনদের আর কমেন্ট করে আপনার মতামত জানান আমাদেরকে। আমরা চেষ্টা করবো আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য গুলো আমাদের এই সাইডে দেবার জন্য। কারন জানতে এবং জানাতে আপনার পাশে আছে কিভাবে.কম। আমাদের সাথে থাকার জন্য ধন্যবাদ…
No comments:
Post a Comment