Lecture-67 (PPT)

কিভাবে পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইডে Indent and Spacing

পূর্বের আলোচনায় আমরা জেনেছি কিভাবে পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইডে List Modify করতে হয়। এ পর্যায়ে আমরা আলোচনা করবো কিভাবে পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইডে Indent and Spacing নিতে হয়। Indent and Spacing এর অর্থ নিশ্চয় বুঝতে পারছেন, না বুঝে থাকলেও কোন সমস্যা নেই। আপনার এই চাহিদা পুরন করতেই আমরা আপনাদের জন্য আয়োজন করেছি এই সাইডটি। মনোযোগ সহকারে আমাদের এই পোস্টটি অনুসরণ করুন এবং সহজেই যেনে নিন কিভাবে পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইডে Indent and Spacing নিতে হয়।

আসলে ইন্ডেন্ট বা স্পেসিং শুধু পাওয়ার পয়ান্টে নয় ওয়ার্ড এবং এক্সেল প্রোগ্রামেও এর যথেষ্ট ব্যবহার রয়েছে। ওয়ার্ড, এক্সেল বা পাওয়ার পয়েন্ট যেটাতেই বলুননা কেন আমরা যখন কোন বিষয়ে লিখে থাকি তখন একটি লাইন হতে অপর লাইনের মাঝে কিছু অংশ ফাঁকা রেখে দেয়া হয়। এই লাইনের মাঝে ফাঁকা অংশকেই Spacing বলা হয়। আবার একটি ওয়ার্ড হতে অপর ওয়ার্ড এর মাঝে যে অংশটুকু ফাঁকা রাখা হয় সেটিকে Spacing বলা হয়। আর Indent এর কাজ হল কোন বিষয়ের বিশেষ আলচনাকে সেই বিষয়ের অভ্যন্তরস্ত ভাবে উপস্থাপন করা যা অপর লেখা থেকে একটু আলাদা ভাবে সাজানো হয়ে থাকে। এই ইন্ডেন্ট বা স্পেসিং এর কারনেই লেখা গুলো সুন্দর এবং পড়ার উপযোগী হয় আর একজন পাঠক সহজেই লেখা গুলো পরতে পারে আর লিখিত বিষয়ের মর্মার্থ বুঝতে পারে। এখন তাহলে নিশ্চয় বুঝতে পেরেছে Indent বা Spacing কি এবং এদের কাজ কি, আর যদি বুঝতে সমস্যা হয় তাহলে নিচের আলোচনা গুলো দেখতে থাকুন এবং ছবি গুলোর উপরে চোখ রাখুন। আশা করি সহজেই বুঝতে পারবেন, তাই এর দেরি নাকরে চলুন তাহলে যেনে নেয়া যাক কিভাবে পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইডে Indent and Spacing নেবেন।

 

Example Slide

 

আলোচনা বিষয়টি বোঝার জন্য উপরের একটি লেখা যুক্ত স্লাইডের চিত্র দেয়া হল।

উপরের যে স্লাইডের চিত্রটি দেখছেন লক্ষ্য করলেই বুঝতে পারবেন এক লাইন থেকে অপর লাইনের স্পেস খুব কম। যার কারনে লেখা গুলোর সৌন্দর্য বোঝা যাচ্ছেনা একটু হযবরল মনে হচ্ছে। তাই স্লাইডের এই লেখা গুলোর মাঝে স্পেস নেয়ার জন্য প্রথমে লেখা গুলোকে সিলেক্ট করুন। তারপর রিবনের Home ট্যাব থেকে Paragraph গ্রুপের Drop Down Arrow তে ক্লিক করুন। তাহলে Paragraph নামের একটি ডায়ালগ বক্স আসবে, এই ডায়ালগ বক্সটি ব্যবহার করে আপনি লেখাতে Indent and Spacing নিতে পারবেন।

 

Use of Line Spacing in PowerPoint Slide

 

Paragraph নামের ডায়ালগ বক্সটি পাওয়ার কমান্ড চিহ্নিত করা হয়েছে। আবার Drop Down Arrow তা ক্লিক করার পর যে ডায়ালগ বক্সটি  আসবে সেটি দেখুনঃ

 

Use of Dialogue Box For Line Spacing in PowerPoint Slide

 

উপরের চিত্রে লক্ষ্য করুন, Paragraph নামের ডায়ালগ বক্সটি এসেছে।

এখন আপনি স্লাইডে লেখা গুলোতে লাইন স্পেস নেয়ার জন্য Spacing অপশনের After ঘরে 18pt করুন, তারপর OK ক্লিক করুন। তাহলে দেখবেন স্লাইডের লেখা গুলোতে স্পেস চলে এসেছে।

 

After Use of Line Spacing in PowerPoint Slide

 

উপরের চিত্রে লক্ষ্য করুন, ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে লাইন স্পেস নেয়ার কারনে লেখা গুলোর লাইনের স্পেসের পরিমান বেরে গেছে।

এখন আপনি চাইলে প্রতিটি লাইন শেষে ইন্টার প্রেস করলেই ডায়ালগ বক্সে সিলেক্ট করা পরিমান অনুযায়ী লাইন স্পেস নিয়ে নেবে। আবার যদি আপনি লাইনের মধ্যে থেকে কিছু লেখাকে অন্য লেখার আওতাধীন করে লিখতে চাইলে, সেটি ডায়ালগ বক্স থেকে Indentation অপশন থেকে সেটি করতে পারবেন। এছাড়াও সহজ ভাবে করতে চাইলে প্রথমে যে লেখাগুলো Indent করতে চান সেই লেখা গুলো সিলেক্ট করুন। তারপর Home ট্যাবের Paragraph গ্রুপের Increase List Level ক্লিক করুন। যতবার ক্লিক করুবেন ততোবার লেখা গুলো ছোট হতে থাকবে। আবার পুনরায় আগের অবস্থানে ফিরে আসতে চাইলে decrease List Level অপশনে ক্লিক করলে সেটি পুনরায় আগের অবস্থানে ফিরে আসবে।

 

Use of Indent in PowerPoint Slide

 

উপরের চিত্রে দেখুন, স্লাইডের কিছু লেখাকে সিলেক্ট করা হয়েছে।

আবার উপরের বলা নির্দেশ অনুযায়ী আমরা Increase List Level অপশনটি ব্যবহার করবো এবং দেখবো লেখা গুলো কিভাবে ইন্ডেন্ট হয়।

 

After Use of Indent in PowerPoint Slide

 

উপরের চিত্রে দেখুন, স্লাইডে কিছু লেখাকে Indent করা হয়েছে।

 

এখন নিশ্চয় বুঝতে পেরেছে কিভাবে পাওয়ার পয়েন্টে Indent and Spacing নিতে হয়। পাওয়ার পয়েন্টের আরও খুঁটিনাটি জানতে আমাদের পরবর্তী পোস্ট গুলোতে চোখ রাখুন। যদি আমাদের এই প্রচেষ্টা আপনার ভালো লেগে থাকে তাহলে শেয়ার করে আপনার প্রিয়জনদের সাথে এবং কমেন্ট করে আপনার মতামত আমাদের জানান। আমরা চেষ্টা করবো আপনাদের চাহিদা সম্পন্ন তথ্য গুলো আমাদের এই সাইডে দেয়ার জন্য। আমাদের সাথে থাকার জন্য ধন্যবাদ…

কিভাবে PowerPoint এ ভিডিও ও সাউন্ড ইনসার্ট করতে হয়

বর্তমান সময়ে প্রেজেন্টেশন তৈরি করার জন্য বিশেষ করে দৃশ্যমান প্রেজেন্টেশন তৈরিতে পাওয়ার পয়েন্টের কোন জুড়ী নেই। অনেক সময় প্রেজেন্টেশনের বিষয় গুলোকে দর্শকদের মনোযোগ আকর্ষণ করানোর জন্য স্লাইডে বিভিন্ন ধরনের সাউন্ড ও ভিডিও সংযোগ করা হয়ে থাকে। তাই কিভাবে PowerPoint এ ভিডিও ও সাউন্ড ইনসার্ট করতে হয় সেটিই হল আমাদের আজকের আলোচনার বিষয়। আশা করি যদি মনোযোগ সহকারে আমাদের এই আলোচনা অনুসরণ করেন তাহলে খুব সহজেই জেনে যাবেন ভিডিও ও সাউন্ড Insert করার নিয়ম সম্পর্কে। তাহলে চলুন জেনে নেয়া যাক কিভাবে PowerPoint এ ভিডিও ও সাউন্ড ইনসার্ট করতে হয়। প্রথমে আমরা আলোচনা করবো সাইন্ড ইনসার্ট ও পরে ভিডিও করা সম্পর্কে আলোচনা করবো।

 

পাওয়ার পয়েন্টে সাউন্ড Insert:

ইতিপূর্বে আমরা Picture Insert বিষয়ে আলোচনা করেছি, বলা যেতেপারে প্রায় একই ভাবে স্লাইডে সাউন্ড ও ভিডিও Insert করতে পারবেন। প্রথমে যে স্লাইডে সাউন্ড ইনসার্ট করবেন সেই স্লাইডটি সিলেক্ট করুন, তারপর রিবনের Insert ট্যাবের Media গ্রুপ থেকে Sound এ ক্লিক করুন। একটি ডায়ালগ বক্স আসবে, সেখান থেকে আপনার পছন্দ বা প্রয়োজনীয় অডিও সাইন্ডটি খুজে নিয়ে সেটি সিলেক্ট করে Insert অপশনে ক্লিক করুন। তাহলে সাউন্ডটি স্লাইডে সংযোগ হয়ে যাবে।

 

Use of Sound in PowerPoint Presentation

 

উপরের চিত্রে দেখুন, এখানে স্লাইডে সাউন্ড ইনসার্ট করার কমান্ড গুলো লালদাগ দ্বারা চিহ্নিত করা হয়েছে।

 

Use of Sound in Power Point Presentation 2

উপরের চিত্রে দেখুন, সিলেক্ট করা স্লাইডে Music সংযোগ করা হয়েছে।

 

PowerPoint এ ভিডিও Insert:

ভিডিও Insert কিভাবে করতে হয় তা জানার পূর্বে একটি বিষয় জানা প্রয়োজন, সেটি হল পাওয়ার পয়েন্টে স্লাইডে সব ধরনের ভিডিও কোয়ালিটি সাপোর্ট করেনা। সাধারণত ছোট সাইজের ভিডিও ক্লিপ গুলো এতে সাপোর্ট করে এবং কিছু কিছু কোয়ালিটির ভিডিও রয়েছে যেগুলো পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইডে সাপোর্ট করে থাকে যেমনঃ WAV, WMV, AVI, MP4 ইত্যাদি। ধরুন আপনি যে ভিডিও ক্লিপটি স্লাইডে সংযোগ করতে চান, এর সেই ভিডিওটি যদি স্লাইড সাপোর্ট কোয়ালিটির না হয়ে থাকে তাহলে সেই ভিডিও গুলোকে কনভার্ট করে নিতে হবে, তাহলে সেই ভিডিও পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইডে সংযোগ করতে পারবেন। (কিভাবে অডিও বা ভিডিও কনভার্ট করতে হয় সে সম্পর্কে জানতে চাইলে এই লিঙ্ক এ ক্লিক করুন, তাহলে কনভার্ট করার নিয়ম গুলো জানতে পারবেন… কিভাবে অডিও ও ভিডিও কনভার্ট করতে হয়)।

পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইডে ভিডিও Insert করার আলাদা কোন নিয়ম নেই। উপরের দেখানো স্লাইডে সাউন্ড ইনসার্ট করার মতো একই নিয়মে ভিডিও ক্লিপ ইনসার্ট করতে পারবেন। সে ক্ষেত্রে যে স্লাইডে ভিডিও ইনসার্ট করবেন সেই স্লাইডটি সিলেক্ট করুন। তারপর রিবনের Insert ট্যাব থেকে Media গ্রুপের Video অপশনে ক্লিক করুন, অনুরুপ ভাবে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। এবার ডায়ালগ বক্স থেকে WMV, WAV, AVI, MP4 ইত্যাদি কোয়ালিটির একটি ভিডিও সিলেক্ট করুন, তারপর Insert  এ ক্লিক করুন। তাহলে সিলেক্ট করা ভিডিওটি স্লাইডে সংযোগ হয়ে যাবে।

 

Insert Video in PowerPoint Slide

 

উপরের চিত্রে লক্ষ্য করুন, স্লাইডে ভিডিও ইনসার্ট করার কমান্ড গুলো এবং কিভাবে স্লাইডে ইনসার্ট হয় সেটি দেখানো হল।

 

After Insert Video in PowerPoint Slide

 

উপরের চিত্রে লক্ষ্য করুন, ভিডিও ক্লিপটি ইনসার্ট করার পর স্লাইডে সেটি চলে এসেছে। এখন আপনি চাইলে ভিডিও ক্লিপটি সিলেক্ট অবস্থায় রেখে মাউস ব্যবহার করে স্লাইডে প্রয়োজন অনুযায়ী সাইজ পরিবর্তন করতে পারবেন।

 

এই ছিল আমাদের আজকের আলোচনা। আমরা চেষ্টা করেছি আপনাদের ধারণা দিতে কিভাবে PowerPoint এ ভিডিও ও সাউন্ড ইনসার্ট করতে হয়। যদি আমাদের এই প্রচেষ্টা আপনার ভালো লেগে থাকে তাহলে অবশ্যই শেয়ার করে শিখতে সাহায্য করুন আপনার প্রিয়জনদের এবং কমেন্ট করে জানান আপনার মন্তব্য ও পরামর্শ। আমাদের সাথে থাকার জন্য ধন্যবাদ…