Class-20 (Review Class of MS-Word Tab)

 

Class - 20

Class-No	Topics	Class Material	Typing	Home Work
Day-20	1. Write down your problems in MS-Word 2. Come serially and discuss about the topics

Microsoft Word এ Tab এর ব্যবহার

আমরা অনেকেই জানি যে, MS Word  প্রোগ্রামে বেশি করে অর্থাৎ হাপ ইঞ্চি পরিমান লাইন স্পেস নেয়ার ক্ষেত্রে ট্যাব ব্যবহার করা হয়ে থাকে। কিন্তু আপনি যদি ট্যাবের সঠিক ব্যবহার জানেন, তাহলে আপনি আপনার প্রয়োজন মতো ট্যাবকে নিয়ন্ত্রন করতে পারবেন। ট্যাবের সঠিক ব্যবহার আপনার কাজের সময় বাঁচাতে ও কাজের দক্ষতা বাড়াতে সাহায্য করে। তাই এ পর্যায়ে আমরা আলোচনা করবো Microsoft Word এ Tab এর ব্যবহার সম্পর্কে। তাহলে চলুন একটু বিস্তারিত ভাবে ট্যাবের ব্যবহার সম্পর্কে জেনে নেয়া যাক।

আমরা যদি একটি Curriculum Vitae এর দিকে লক্ষ্য করি অথবা Word প্রোগ্রামে সেটি তৈরি করতে চাই তাহলে যে বিষয়টি দেখা যায়, সেটি হল এড্রেস সারি থেকে একটি নির্দিষ্ট দুরুত্ব রেখে সেমিকোলন দেয়া হয়। আবার সেমিকোলন থেকে একটি নির্দিষ্ট দুরুত্বে প্রার্থীর তথ্য গুলো লেখা হয়। এই ধরনের কাজ গুলো আমরা সাধারণ ভাবে বার বার ট্যাব দিয়ে করে থাকি। কিন্তু ভিন্ন ভবেও ট্যাব ব্যবহার করে এই কাজটি করতে পারবেন, সে ক্ষেত্রে কাজটির সময় বাঁচবে এবং কাজটির মানও ভালো হবে। এই ভিন্ন ভাবে কাজটি করার জন্য ট্যাব ব্যবহার করে Curriculum Vitae অনুযায়ী পেইজে প্রয়োজন মতো স্পেসিং সাজিয়ে খুব সহজেই কাজটি করতে পারবেন।

প্রয়োজন মতো ট্যাবের স্পেসিং নেয়ার জন্য ওপেন কৃত ওয়ার্ড ফাইলের বামপাশে লক্ষ্য করুন, সেখানে মার্জিনের উপরে একটি আইকন বা চিহ্নি রয়েছে। আইকনটি প্রথম অবস্থায় Left মোডে থাকে, যদি সেখানে ক্লিক করেন তাহলে সেটি Canter মোডে  ও তারপরে পুনরায় ক্লিক করলে Right মোডে পরিবর্তন হয়ে যাবে।

উপরের ছবিতে লক্ষ্য করুন, ট্যাবটি কি মোডে রয়েছে তা বোঝার যাবে ছবিতে লালদাগ চিহ্নিত অংশ থেকে। যদি সেখানে ক্লিক করেন,তাহলে সেটি পরিবর্তন হয়ে Center মোডে ও তারপর Right মোড হয়ে যাবে।

এখানে একটি বিষয় মনে রাখতে হবে যে, ট্যাব আইকন থেকে Left Tab নিয়ে কাজ করেন তাহলে ফিক্স কৃত ট্যাব থেকে লেখা গুলো বামদিক থেকে ডানদিকে যাবে। আর যদি Right Tab নিয়ে কাজ করেন, তাহলে লেখা গুলো ডানদিক থেকে বামদিকে যাবে এবং Center Tab নিয়ে কাজ করেন ত্তাহলে লেখা গুলো দুই দিকে সমান ভাবে লিখবে। নিচে ছবির মাধ্যমে Left, Right ও Center ট্যাবের চিহ্ন গুলো দেখানো হলঃ

 

উপরের চিত্রে লক্ষ্য করুন, ট্যাব চেনার উপাই দেয়া হয়েছে।

যেহেতু আপনি একটি CV তৈরি করছেন তাই রুলারের উপরে এড্রেস লেখার অংশ থেকে সেমিকোলন নেয়ার অংশ পর্যন্ত স্পেসের পরিমান নির্ধারণ করে সেই অনুযায়ী একটি Center ট্যাব অথবা যে কোন ট্যাব নিন। সেন্টার ট্যাব নেয়ার জন্য ট্যাব আইকনে ক্লিক করে Center Tab টি একটিভ রাখুন। তারপর রুলারের উপরে স্পেসের পরিমান অনুযায়ী ক্লিক করুন, তাহলে ট্যাবটি সেখানে ফিক্স হয়ে যাবে। সেমিকোলনের পর যেহেতু কিছু অংশ স্পেস রেখে লিখতে হয়, সেহেতু পুনরায় একটি Left Tab নেয়ার জন্য ট্যাব আইকনে ক্লিক করে Left Tab একটিভ করুন। তারপর পুনরায় রুলারের উপরে স্পেসের পরিমান অনুযায়ী ক্লিক করুন। তাহলে Left Tab টি রুলারের উপরে ফিক্স হয়ে যাবে। এইবার আপনি C.V লেখার জন্য প্রস্তুত হন।

 এখন  আপনি পেইজের বামপাশে Name লিখে ট্যাব চাপুন, দেখবেন প্রথম ফিক্স করা ট্যাবে কারসর পয়েন্টার চলে যাবে। প্রথম ফিক্স করা ট্যাবে সেমিকোলন দেয়ার পর আবার ট্যাব চাপুন, দেখবেন দ্বিতীয় ফিক্স করা ট্যাবে কারসর চলে গেছে। আবার সেখানে প্রয়োজনীয় বিষয় গুলো লিখে ফেলুন, তারপর ইন্টার প্রেস করে পুনরায় একই ভাবে লিখুন ও ট্যাব ব্যবহার করুন।

নোটঃ  শুধু ট্যাবকে ফিক্স করে কাজ করা ছাড়াও আপনার প্রয়োজন মতো ফিক্স কৃত ট্যাব গুলোকে বিভিন্ন স্পেস সরিয়ে নিয়ে কাজ করতে পারবেন।

 

আগামী ক্লাসের জন্য নির্ধারিত নৈবর্ক্তিক প্রশ্নসমূহ - 

৩৮১। কোনটি ফাংশন কী?
উঃ- F10.

৩৮২। মাইক্রো কম্পিউটার হল ———-
উঃ- ড্রাইভ ফোল্ডার।

৩৮৩। সফটওয়্যার কী?
উঃ- এক বা একাধিক প্রোগ্রামের সমষ্টি।

৩৮৪। BIOS কী?
উঃ- একটি ফার্মায়্যার।

৩৮৫। তৃতীয় প্রজন্মর কম্পিউটারের বৈশিষ্ট্য কী?
উঃ I.C.

৩৮৬। আকার ও আকৃতি অনুসারে কম্পিউটার কত প্রকার?
উঃ- চার প্রকার।

৩৮৬। আই.বি.এম ১৬২০ কম্পিউটারটি কী ধরনের কম্পিউটার?
উঃ- মেইনফ্রেম কম্পিউটার।

৩৮৭। কোনটিকে রিডরেঞ্জ কম্পিউটার বলা হয়?
উঃ- মিনিফ্রেম কম্পিউটার।

৩৮৮। কম্পিউটারে সংগঠন বা হার্ডওয়্যারের প্রধান অংশ কয়টি?
উঃ- তিনটি।

৩৮৯। কেন্দ্রীয় প্রক্রিয়াকরণের অংশগুলি কী কী?
উঃ- মেমোরি,লজিকইউনিট, কন্ট্রোল ইউনিট ইত্যাদি।

৩৯০। প্রথম গণনা যন্ত্রের নাম কী?
উঃ- অ্যাবাকাস।

৩৯১। পৃথিবীর প্রথম স্বয়ংক্রিয় গণনাযন্ত্রের নাম কী?
উঃ- MARK-1

৩৯২। মার্ক-১ এর দৈর্ঘ্য কত ছিল?
উঃ- ৫১ ফুট লম্বা।

৩৯৩। সংরক্ষিত প্রোগ্রামের ধারণা দেন কে?
উঃ- ড. জন ভন নিউম্যান।

৩৯৪। সর্বপ্রথম বাণিজ্যিক ভিত্তিতে তৈরি ইলেকট্রনিক কম্পিউটার কোনটি?
উঃ- ইউনিভ্যাক।

৩৯৫। আমাদের দেশে কতসালে কপি-রাইটার আইন প্রণয়ন করা হয়?
উঃ- ১৯৬২ সালে।

৩৯৬। সিস্টেম সফ্টওয়্যার কত প্রকার?
উঃ- ৪ প্রকার।

৩৯৭। মিডিয়া প্লেয়ার সফ্টওয়্যার কত প্রকার?
উঃ- ২ প্রকার।

৩৯৮। কার্যগত দিক থেকে কম্পিউটারের সফ্টওয়্যারকে কতভাগে ভাগ করা যায়?
উঃ- ৩ ভাগে।

৩৯৯। সফ্টওয়্যার কত প্রকার?
উঃ- ২ প্রকার।

৪০০। ডাটাবেজ সংক্রান্ত সফ্টওয়্যার কোনটি? 
উঃ- D Base.